Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каковы действия нанимателя в ситуации, когда работникам нужно периодически отсутствовать на рабочем месте в течение 2-3 часов по личным причинам?

ОТВЕТ: Данный вопрос решается на локальном уровне.

Обязанность нанимателя по организации учета явки работников на работу и ухода с нее установлена ст.133 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время.

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ст.110 ТК).

К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни).

Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена).

Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных ТК и коллективным договором.

В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству.

В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины (части пятая и шестая ст.133 ТК).

Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

Таким образом, предоставленные нанимателем работнику несколько часов в течение рабочего дня (смены) для решения личных вопросов не учитываются в составе отработанного времени, а относятся к неотработанному и, следовательно, неоплачиваемому времени.

С учетом установленных законодательством норм, регулирующих рабочее время и ведение учета фактического рабочего времени, наниматель вправе на уровне локального нормативного правового акта (например, в правилах внутреннего трудового распорядка) определить возможность использования работником части рабочего времени для личных целей и причины, которые могут признаваться уважительными (посещение врача, иные исключительные случаи личного и семейного характера), установив порядок предоставления и оформления такого времени, например, по письменному заявлению работника, поданного не менее чем за 3 рабочих дня, с согласия руководителя структурного подразделения и согласительной резолюцией руководителя организации (нанимателя).

В локальном нормативном правовом акте также следует предусмотреть оплату труда работника в такой день пропорционально отработанному времени.

Пример Работник написал заявление о необходимости посещения поликлиники. Фактическое рабочее время при 8-часовом рабочем дне работника составило 5 ч 15 мин, следовательно, оплате подлежит указанное количество часов; 2 ч 45 мин не включаются в отработанное время, а являются неотработанным и неоплачиваемым временем.

Возможно также предусмотреть в локальном нормативном правовом акте отработку соответствующего количества часов, используемых в личных интересах работника, в другое время (другой день).

В случаях когда работнику требуется решить личные вопросы в рабочее время, часть социального или трудового отпуска предоставлена быть не может. Это обусловлено нормами ст.151 ТК, которая регулирует однозначно и императивно, что отпуск исчисляется в календарных днях, т.е. эта норма носит обязательный характер для правоприменителей и не позволяет на локальном уровне регулировать иное, в т.ч. предоставление отпуска не в полных календарных днях.

21.04.2014

Мария Ковалевич, юрист