Каковы правила и сроки хранения документов на работников, на которых не ведутся личные дела? 19.11.2018 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 19.11.2018
Автор: Дернович Е.

Каковы правила и сроки хранения документов на работников, на которых не ведутся личные дела?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

Установить закладку ВОПРОС: Каковы правила и сроки хранения документов на работников, на которых не ведутся личные дела?

ОТВЕТ: Срок хранения документов устанавливается в соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

Примерный перечень документов по личному составу

№ п/п	Название документа	Нормативное правовое регулирование	Срок хранения	Основание срока хранения (Перечень)
1	Трудовой договор (контракт)	Статья 18 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)	3 года	Пункт 641
2	Заявление работника	Статьи 40, 178, 185, 190 и другие статьи ТК	3 года	Пункт 644
3	Приказ (распоряжение) о приеме на работу	Статья 25 ТК	75 лет	Пункт 21.3
4	Приказ (распоряжение) об изменении условий и прекращении трудового договора	Пункт 15 ст.55 ТК	75 лет	Пункт 21.3
5	Приказ (распоряжение) о длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь	Статья 93 ТК	75 лет	Пункт 21.3
6	Приказ (распоряжение) о служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу	Статья 93 ТК	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет	Пункт 21.4
7	Приказ (распоряжение) о работе в выходной день	Статья 145 ТК	75 лет или 3 года по решению экспертной комиссии организации
8	Приказ (распоряжение) о предоставлении трудового отпуска	Статья 152 ТК	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет	Пункт 21.4
9	Приказ (распоряжение) о предоставлении социального отпуска	Статья 152 ТК	75 лет	Пункт 21.3
10	Приказ (распоряжение) о дисциплинарном взыскании	Статья 199 ТК	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет	Пункт 21.4
11	Должностная инструкция	Статья 194 ТК	50 лет	Пункт 30
12	Характеристика работника		15 лет ЭПК (примечание)	Пункт 643
13	Договор о материальной ответственности	Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 № 54 «Об утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной ответственности, Примерного перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, Примерного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности»	3 года после увольнения материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после увольнения материально ответственного лица	Пункт 213
14	Докладные записки работника руководству		5 лет ЭПК	Пункт 366
15	Представление на работника		3 года	Пункт 644
16	Личная карточка работника	Ведение необязательно	75 лет	Пункт 639

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. в ТК внесены изменения Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З. Комментарий см. здесь.

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться Перечнем с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194.

Примечание. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в Перечне в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок их хранения после проведения экспертизы ценности может продлеваться, такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

Справочно

Рекомендуем ознакомиться с материалом: «Какие документы необходимо хранить на работников, на которых не ведутся личные дела?».

19.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела