Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каковы сроки хранения доверенностей?

ОТВЕТ: Зависит от вида доверенности.

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке (п.1 ст.186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 февраля 2019 г. Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 135-З первое предложение п.1 ст.186 ГК изложено в следующей редакции: «Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое с учетом требований настоящей статьи одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.».

Таким образом, доверенность, выдаваемая работнику, подразумевает наделение его полномочиями по представлению интересов организации перед третьими лицами (сторонними организациями и гражданами).

В перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), закреплены сроки хранения для различных видов доверенностей, в том числе:

• доверенностей на представительство интересов организаций (структурных подразделений организаций) (п.63);

• на совершение сделок (п.64);

• на получение или выдачу денег, имущественных, материальных и других ценностей (п.214);

• на получение выписок из лицевых счетов клиентов банков (п.376);

• на получение документов об обучении (п.767) и др.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться пп.214 и 767 Перечня с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

В зависимости от вида доверенностей устанавливается соответствующий срок их хранения.

Отдельно следует отметить срок хранения доверенностей на право управления организацией (подразделением организации) (п.65 Перечня). На основе этих доверенностей, например, осуществляется управление филиалами организации, в связи с чем такие доверенности имеют длительный срок хранения: постоянно (в государственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, и негосударственных организациях) или 75 лет (в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов). Такие сроки установлены по аналогии со сроком хранения личных дел руководителей организаций, подлежащих хранению в течение указанных сроков.

Справочно Для более детального изучения см. подборку «Хранение документов в организации».

09.06.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года