Материал помещен в архив

ВОПРОС (ЧУП «Г»): Каковы сроки хранения доверенностей закреплены в новом Перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень)?

ОТВЕТ: Согласно п.1 ст.186 Гражданского кодекса РБ доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Таким образом, доверенность, выдаваемая работнику, подразумевает наделение его полномочиями по представлению интересов организации перед третьими лицами (сторонними организациями и гражданами).

В Перечне закреплены сроки хранения для различных видов доверенностей, в т.ч. доверенностей на представительство интересов организаций (структурных подразделений организаций) (п.63 Перечня), на совершение сделок (п.64 Перечня), на получение или выдачу денег, имущественных, материальных и других ценностей (п.214 Перечня), на получение выписок из лицевых счетов клиентов банков (п.376 Перечня), на получение документов об обучении (п.767 Перечня) и др. В зависимости от вида доверенностей устанавливается соответствующий срок их хранения.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 января 2015 г. п.64 Перечня на основании постановления Минюста РБ от 12.12.2014 № 242 изложен в новой редакции.

Отдельно следует отметить срок хранения доверенностей на право управления организацией (подразделением организации) (п.65 Перечня). На основе таких доверенностей, например, осуществляется управление филиалами организации, в связи с чем установлен длительный срок хранения таких доверенностей: постоянно (в государственных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, и негосударственных организациях) или 75 лет (в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов). Такие сроки установлены по аналогии со сроком хранения личных дел руководителей организаций, подлежащих хранению в течение аналогичных сроков.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»