Каковы сроки хранения основных документов, сопровождающих профессиональное обучение работников в организации? 27.09.2017 автор Гасюкевич О.

Вопрос-ответ от 27.09.2017
Автор: Гасюкевич О.

Каковы сроки хранения основных документов, сопровождающих профессиональное обучение работников в организации?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каковы сроки хранения основных документов, сопровождающих профессиональное обучение работников в организации?

ОТВЕТ: Сроки хранения документов, образующихся в процессе профессионального обучения работников в организации, определены перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень № 140).

Номер пункта	Виды и названия документов	Срок хранения документов		Пояснение
Номер пункта	Виды и названия документов	в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей	в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов	Пояснение
21	Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций:
21.1	по основной деятельности	Постоянно	10 лет
21.3	о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества работников	75 лет	75 лет
21.4	о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку)	3 года	3 года	После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Приказы, распоряжения, указания, используемые при определении размеров социальных пособий (пенсий, выплат в рамках государственных систем социального страхования и социального обеспечения и др.), - 75 лет
28	Регламенты, инструкции, правила, положения, методические указания и рекомендации:
28.1	по месту разработки (утверждения)	Постоянно	До замены новыми
644	Документы, послужившие основанием для издания приказов, иных распорядительных документов по личному составу и не вошедшие в состав личных дел (заявления, представления, докладные записки, уведомления и др.)	3 года	3 года
669	Протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов	15 лет ЭПК (примечание)	15 лет
670	Документы к протоколам заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования)	5 лет	5 лет
671	Документы о проведении аттестации и установлении квалификации, присвоении классов, не вошедшие в состав личных дел (характеристики, аттестационные листы, справки и др.)	3 года	3 года
672	Заявления о несогласии с решениями аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов и документы об их рассмотрении (справки, заключения, переписка и др.)	3 года	3 года
673	Документы по определению (оценке) профессиональных качеств, знаний, умений, навыков, возможностей работников (тесты, анкеты, перечни вопросов)	До замены новыми	До замены новыми
674	Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации	5 лет	5 лет
675	Переписка о проведении аттестации, установлении квалификации	5 лет	5 лет
920	Учебно-программная документация образовательной программы профессиональной подготовки рабочих (служащих):
920.1	по месту разработки и утверждения	Постоянно	До замены новыми
920.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
922	Учебно-программная документация образовательной программы переподготовки рабочих (служащих):
922.1	по месту разработки и утверждения	Постоянно	До замены новыми
922.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
923	Учебно-программная документация образовательных программ повышения квалификации руководящих работников и специалистов и повышения квалификации рабочих (служащих)	Постоянно	До замены новыми
939	Документы о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников (докладные записки, справки, сведения, расчеты и др.)	Постоянно	10 лет
940	Переписка о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке работников	5 лет ЭПК	5 лет
941	Книги учета и выдачи документов об образовании и документов об обучении	5 лет	5 лет
942	Журналы учебных занятий слушателей (стажеров), осваивающих содержание образовательных программ дополнительного образования взрослых	5 лет	5 лет

Примечание. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), указанная в Перечне № 140 в отношении сроков хранения конкретных видов документов, означает, что срок хранения таких документов после проведения экспертизы их ценности может продлеваться, в том числе такие документы могут иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать передаче на постоянное хранение в государственные архивы (п.10 примечания к Перечню № 140).

27.09.2017

Ольга Гасюкевич, юрист