Материал помещен в архив

ВОПРОС: Каковы сроки хранения приказов по личному составу и штатных расписаний? Как исчисляются эти сроки?

ОТВЕТ: Сроки хранения вышеуказанных документов определены в Перечне типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу 22 января 2012 г. (далее - постановление № 38, Перечень № 38).

В соответствии с п.16 Перечня № 38 сроки хранения постановлений, приказов, распоряжений и приложений к ним:

• о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, командировках в пределах Республики Беларусь - 3 года (после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства);

• о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу - 75 лет.

В отношении сроков хранения штатных расписаний и изменений к ним установлено следующее:

• в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей - хранение осуществляется постоянно;

• в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - срок составляет 10 лет (п.126 Перечня № 38).

Что же касается сроков исчисления, то согласно п.4 Положения о порядке применения Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением № 38, исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

10.02.2012 г.

Регина Слуцкая, юрист

От редакции: С 10 августа 2012 г. постановление Госкомархива РБ от 06.08.2001 № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и Положения о порядке его применения» на основании постановления Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 утратило силу.