Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какую литеру - «л» или «к» указать в индексе приказа о выходе сотрудницы на работу без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени?

ОТВЕТ: Литеру «к».

Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет является социальным отпуском (ст.150 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Приказы о предоставлении социальных отпусков имеют срок хранения 75 лет (подп.21.3 п.21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140).

Соответственно, регистрационным индексом приказа о выходе работника на работу без прерывания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет на условиях неполного рабочего времени или с прерыванием такого отпуска будет порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться подп.21.3 п.21 Перечня № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

15.06.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела