Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Какую литеру следует ставить в регистрационном индексе приказов об отстранении от работы (непрохождение медосмотра, неиспользование средств индивидуальной защиты, наличие признаков алкогольного опьянения и др.)?

Можно ли не указывать литеру?

ОТВЕТ: Не указывать литеру нельзя. Целесообразно дополнять литерой «к».

Регистрационным индексом приказа по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения) (часть вторая подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Срок хранения приказов об отстранении от работы не установлен в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

Однако с учетом существенных правовых последствий, которые влечет издание таких приказов, целесообразно установить для них 75-летний срок хранения. Соответственно, регистрационный номер будет дополняться литерой «к».

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь. С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться ч.2 подп.142.4 п.142 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113. Комментарий см. здесь.

28.05.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела