ВОПРОС

Какую юридическую силу имеет скан подписанного договора с одной стороны и подписанный другой стороной этот же скан? Будет ли в данном случае соблюдена простая письменная форма договора?

ОТВЕТ

Будет исходя из судебной практики при совершении фактических действий сторон.

Данный вопрос регулирует часть первая п.1 ст.161 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК). Сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем:

1) составления текстового документа (в рассматриваемой ситуации имеем текстовый документ, объективно существующий);

2) включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ) (то есть не только документ, подписанный электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), но и документ, который существует в электронном виде, например PDF-файл);

3) выражающего ее содержание (наличие документа в виде скана дает представление о том, каково его содержание);

4) который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (то есть документ в любом случае должен иметь подпись лица стороны сделки);

5) собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), и не противоречит законодательству и соглашению сторон (в вопросе  указано, каким образом совершается подпись на документе).

Обратите внимание! Должны быть все пять пунктов в совокупности, чтобы признать, что сделка совершена в простой письменной форме.

Если первые четыре пункта применительно к ситуации, описанной в вопросе, присутствуют, то пятый нужно рассмотреть более подробно.

Какой бы ни была подпись, она в любом случае должна обеспечивать идентификацию соответствующего лица. Если ситуацию рассматривать, абстрагируясь от дальнейшей судебной перспективы, то при отсутствии возражений с обеих сторон, а также когда стороны признают, что договор подписан определенными лицами с обеих сторон, договор имеет право на существование, а следовательно, можно говорить о его юридической силе, поскольку относительно подписи в ст.161 ГК сказано: или другой аналог собственноручной подписи, а стороны могут говорить о том, что подпись в скане принадлежит определенным лицам и их можно идентифицировать.

С точки зрения практики и дальнейшей судебной перспективы обязательно нужно отдельно рассматривать не только сам факт обмена сканами, но и дальнейшие фактические действия сторон. На этом и строится судебная практика. Как правило, после обмена сканами стороны успевают совершить еще действия, которые могут подтверждать факт заключения договора сторонами. Если представить ситуацию, что стороны обменялись только сканами документов и не совершали никаких фактических действий, то истцу сложно будет доказывать, что с другой стороны договор подписан лицом, которое можно со 100-процентной достоверностью установить, так как, например, та же экспертиза по копии подписи не делается. Вот в этом случае суд может констатировать, что не соблюдена простая письменная форма сделки.

23.07.2020

Дмитрий Жилевский, юрист, заместитель директора по общим вопросам и правовой работе открытого акционерного общества «Элема»