Калькулятор «Табель использования рабочего времени с расчетом списочной и среднесписочной численности»

Материал подготовлен аналитической редакцией Правовой платформы «Бизнес-Инфо»

18.08.2025

Табель использования рабочего времени с расчетом списочной и среднесписочной численности

на 2025 год:

полная версия; упрощенная версия;

на 2024 год:

полная версия; упрощенная версия;

на 2023 год:

полная версия; упрощенная версия;

на 2022 год:

полная версия; упрощенная версия;

на 2021 год:

полная версия; упрощенная версия;

на 2020 год:

полная версия; упрощенная версия.

Калькулятор разработан на основании ст.133 ТК, согласно которой наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее в табелях рабочего времени установленной формы. Вместе с тем форма табеля законодательством не регламентирована, поэтому организации вправе установить ее самостоятельно. Форма табеля должна соответствовать ст.133.

Как заполнить табель, см. здесь: https://youtu.be/cIFnsskmxUM.

Калькулятор представляет собой табель в формате Excel и позволяет:

• составить табель за любой месяц;

• сформировать накопительную ведомость по итогам года по каждому работнику, всем видам явок и неявок, в целом по организации, цеху (участку);

• вести учет рабочего времени по работникам как со сдельной, так и с повременной системой оплаты труда с учетом примечаний в соответствующих графах;

• автоматически рассчитать количество отработанных дней и часов по каждому работнику в зависимости от применяемого в отношении него режима рабочего времени;

• автоматически рассчитать количество выходных дней, а также дней неявок на работу по разным причинам;

• вести учет часов работы в ночное время, праздничные дни, а также при выполнении сверхурочной работы;

• автоматически рассчитать среднесписочную и списочную численность, а также среднюю численность за период применения УСН.

Калькулятор максимально автоматизирует составление табеля и исключает ошибки при расчетах.

Справочно Для указания дней неявок на работу применяются следующие условные обозначения: • В - выходной; • О - трудовые отпуска; • УО - оплачиваемый учебный отпуск; • УН - неоплачиваемый учебный отпуск; • Р - отпуск по беременности и родам; • Б - больничный; • Г - прочие неявки, разрешенные законом; • А - с разрешения администрации; • П - прогул; • К - командировка; • Д - донорский день; • ВП - внутрисменные простои; • ИА - отпуск по инициативе нанимателя; • ОУ - отпуск в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до 3 месяцев либо назначением их опекунами; • ОЗ - отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет; • ОС - отпуск в связи с усыновлением (удочерением) детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь, в возрасте от 3 до 16 лет).

Табель представлен в полной и упрощенной версии, которая не предполагает расчет средней численности работников за период применения УСН,  и не формирует накопительную ведомость по итогам года.

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»

Посмотреть другие калькуляторы кадровику