Характеристика на учащегося учреждения образования

В материале рассмотрено, что является характеристикой, требования к ее оформлению, а также приведен пример характеристики.

В личное дело учащегося на этапе формирования и ведения могут включаться и иные документы, предусмотренные п.8 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине от 26.03.2004 № 2, в том числе характеристики.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 2 июня 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Минюста от 23.05.2024 № 29.

Характеристики делятся на:

• внутренние - представляется руководителю учебного заведения либо другому органу (педагогическому совету, конкурсной комиссии и т. п.). Она может подписываться непосредственно куратором группы, а также другими должностными лицами, имеющими отношение к данному учащемуся. При подписании характеристики проставляется дата;

• внешние - оформляется аналогично внутренней, но представляется в другие организации. К внешним характеристикам относятся характеристики на учащихся, выданные за весь период обучения.

В Кратком словаре современной терминологии «Делопроизводство и архивное дело» (примечание) характеристика определяется как:

• официальный документ, содержащий сведения о служебной, общественной или иной деятельности лица;

• документ, содержащий описание отличительных качеств, особенностей, достоинств и недостатков кого-либо (чего-либо).

Характеристика оформляется на чистом листе бумаги формата А4, с воспроизведением следующих реквизитов:

1) наименование документа «ХАРАКТЕРИСТИКА»;

2) имя, отчество, фамилия, с указанием года рождения характеризуемого, полного названия учреждения образования, выдающего характеристику;

3) текст (полученное образование с указанием полного названия учреждения образования, специальности, квалификации, дат поступления и окончания; оценки учебной деятельности, деловых и личностных качеств, участия в общественной жизни учебного заведения, наличия поощрений и наград, а также целевого назначения характеристики);

4) подпись (характеристика подписывается руководителем учреждения образования, заместителем директора по учебно-воспитательной работе, куратором группы).

После подписания характеристика заверяется печатью организации с указанием даты. Дата проставляется цифровым способом (например: 30.04.2021).

В личное дело учащегося включается подлинник (первый экземпляр) внутренней характеристики, а также подлинник характеристики, поступившей на учащегося извне.

Если первый экземпляр характеристики направляется за пределы учреждения образования, то в личное дело включается его копия. В этом случае копия характеристики должна быть заверена в установленном порядке.

Пример

Верно
Секретарь учебной части Подпись К.Я.Соколова
30.04.2021

Внешняя характеристика учащейся учреждения образования (пример)

ХАРАКТЕРИСТИКА
Барковой Анастасии Валерьевны,
учащейся учреждения образования
«Минский государственный колледж электроники»
1999 года рождения

Баркова Анастасия Валерьевна 01.09.2014 поступила в учреждение образования «Минский государственный профессионально-технический колледж электроники». В 2018 году окончила полный курс названного учреждения с получением профессионально-технического образования по специальности 3-25 01 53 «Документоведение, информационное и организационное обслуживание», квалификация «секретарь».

В 2018 году поступила и продолжила обучение в учреждении образования «Минский государственный колледж электроники». В 2020 году окончила полный курс названного учреждения с получением среднего специального образования по учебной специальности 2-26 02 31 «Документоведение и документационное обеспечение управления» с присвоением квалификации «секретарь-референт».

За время обучения в учреждении образования «Минский государственный колледж электроники» зарекомендовала себя как творческая, инициативная, исполнительная, ответственная и целеустремленная учащаяся.

Успеваемость по итогам 2019-2020 учебного года составила 8,68 балла.

Анастасия за время учебы всегда проявляла интерес к выбранной профессии, принимала участие в профессиональных конкурсах и олимпиадах. Имеет диплом I степени за участие в конкурсе «Секретарский Олимп». Творчески относилась к выполнению дополнительных заданий по учебным дисциплинам.

По характеру Анастасия сдержанна, доброжелательна и трудолюбива. С сокурсницами поддерживает дружеские отношения, считается с интересами коллектива, она не склонна к конфликтам. Эмоциональная сфера деятельности Анастасии характеризуется уравновешенностью, оптимистическим взглядом на жизнь. Трудностей в общении не испытывает. С преподавателями корректна и вежлива.

Баркова Анастасия активно участвует в общественной жизни группы и колледжа, является старостой группы и помощником куратора группы.

За время обучения в колледже к административной и уголовной ответственности не привлекалась, в употреблении спиртных напитков и наркотических средств не замечена.

Баркова Анастасия воспитана в полной семье. Родители стараются уделять должное внимание воспитанию, обучению, материальному обеспечению дочери, контролируют ее успеваемость и поведение.

Характеристика дана для представления в акционерное общество «Эвелина».

Директор колледжа

Подпись

И.О.Фамилия

Заместитель директора
по учебно-воспитательной работе

Подпись

И.О.Фамилия

Куратор группы

Подпись

И.О.Фамилия

31.04.2021

М.П.

Примечание. Краткий словарь современной терминологии «Делопроизводство и архивное дело». - Минск: БелНИИДАД, 2001.

13.05.2021

Галина Пешкова, преподаватель высшей категории, председатель методической комиссии отделения «Документационное обеспечение управления» учреждения образования «Минский государственный колледж электроники», автор учебного пособия по секретарскому делу