Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ТМЭ»): Кладовщик 21.10.2017 отпустил со склада товары, которые были загружены в автомобиль. Таможенный вывоз товаров за пределы Республики Беларусь оформлен 24.10.2017.

1. Какой датой следует оформить накладную? Влияет ли на дату оформления накладной обстоятельство, что доставка осуществляется собственным или наемным транспортом?

2. Сколько путевых листов необходимо выдать водителю?

ОТВЕТ: 1. Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», далее - Закон № 57-З).

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения (п.5 ст.10 Закона № 57-З).

Справочно Первичный учетный документ - это документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета; хозяйственная операция - это действие или событие, подлежащие отражению организацией в бухгалтерском учете и приводящие к изменению ее активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов (абзацы 13, 24 ст.1 Закона № 57-З).

Накладная ТН-2 заполняется при осуществлении международных автомобильных перевозок товаров за пределы территории Республики Беларусь (абзац 2 части шестой п.1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58).

Таким образом, при международной автомобильной перевозке помимо CMR-накладной оформляется накладная ТН-2 независимо от принадлежности транспорта (собственный, наемный). В накладной ТН-2 указывается дата ее заполнения - «21.10.2017», то есть дата совершения хозяйственной операции (дата отпуска товара со склада). Дата таможенного оформления на заполнение накладной ТН-2 не влияет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 3 февраля 2018 г. следует руководствоваться формой накладной «CMR» согласно приложению к Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR», утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.02.2012 № 11, с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 15.12.2017 № 42.

2. Путевой лист оформляется водителю на 1 рабочий день при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. На более длительный срок путевой лист оформляется только в случае выполнения междугородных и международных перевозок сроком более суток (п.5 Инструкции о порядке оформления транспортных документов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.11.2010 № 138).

Поскольку в приведенной ситуации осуществляется международная перевозка, может оформляться один путевой лист.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 26 февраля 2018 г. субъектам хозяйствования при осуществлении транспортной деятельности разрешено выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов (подп.4.5 п.4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 О развитии предпринимательства»).

06.12.2017

Игорь Привалов, начальник отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Заполнение ТТН-1 и ТН-2 с учетом изменений и дополнений, внесенных в Инструкцию о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной»