КНИГА УЧЕТА ПРОВЕРОК: БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

От редакции «Бизнес-Инфо»

Материал ссылается на Налоговый кодекс Республики Беларусь в редакции до 1 января 2019 г.

С 1 января 2019 г. вышеназванный Кодекс изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З.

В части налогообложения материал актуален на дату его написания.

Субъекты хозяйственной деятельности (организации, их обособленные подразделения, имеющие учетный номер плательщика, представительства иностранных организаций, индивидуальные предприниматели, а также нотариусы, лица, осуществляющие адвокатскую деятельность индивидуально, ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, временные (антикризисные) управляющие, не являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями) обязаны приобрести книгу учета проверок не позднее 6 месяцев со дня постановки их на налоговый учет (п.1 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 № 510, подстрочное примечание 2 к п.1 названного Указа, подп.2.1 п.2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 № 383 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 51» (далее - постановление № 383)).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 30 ноября 2021 г. в подп.2.1 п.2 постановления № 383 внесены изменения постановлением Совмина от 29.11.2021 № 618. Изменения не повлияли на суть материала.

С 30 ноября 2021 г. следует руководствоваться примечанием 2 к п.1 Указа № 510, п.1 Положения № 510 с учетом изменений, внесенных Указом от 27.05.2021 № 200.

Книгу учета проверок можно приобрести в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» и РУП «Издательство "Белбланкавыд"» (часть первая п.2 Правил ведения книги учета проверок, утвержденных постановлением № 383 (далее - Правила)).

Справочно

Магазины отдела торговли РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по продаже книг учета проверок см. здесь.

Торговую сеть РУП «Издательство "Белбланкавыд"» см. здесь.

Ситуация

Вновь созданная организация приобрела книгу учета проверок стоимостью 2,96 руб. (в том числе НДС по ставке 20 % - 0,49 руб.).

Как отразить в бухгалтерском учете расходы организации по приобретению книги учета проверок?

Для отражения в бухгалтерском учете расходов по приобретению книги учета проверок следует руководствоваться:

• Инструкцией о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее - Инструкция № 50);

• Инструкцией по бухгалтерскому учету налога на добавленную стоимость, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2012 № 41 (далее - Инструкция № 41);

• Инструкцией по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее - Инструкция № 102).

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Обоснование
Отражена оплата книги учета проверок (примечание 1)	60	51	2,96	Часть вторая п.40, часть четвертая п.47 Инструкции № 50
Отражено получение книги учета проверок от продавца	10-13	60	2,47	Часть третья п.3, часть семнадцатая п.16, часть третья п.47 Инструкции № 50. От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2023 г. следует руководствоваться ч.17 п.16 Инструкции № 50 в ред. постановления Минфина от 28.12.2022 № 64
Отражен предъявленный продавцом НДС	18	60	0,49	Часть вторая п.21 Инструкции № 50, абзац 4 п.2 Инструкции № 41
Принят к вычету НДС	68-2	18	0,49	Часть третья п.21 Инструкции № 50, п.4 Инструкции № 41
Предъявленная продавцом в первичном учетном документе сумма НДС является для организации налоговым вычетом (подп.2.1 п.2 ст.107 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)). «Входной» НДС принимается к вычету после его отражения в бухгалтерском учете и книге покупок (если она ведется организацией) (часть первая п.6¹ ст.107 НК). Вычет производится на основании полученного от продавца и подписанного электронной цифровой подписью электронного счета-фактуры (п.1 ст.106¹, абзац 2 п.5¹ ст.107 НК)
Отражена стоимость книги учета проверок в составе управленческих расходов	26, 44	10-13	2,47	Часть восемнадцатая п.16, часть вторая п.28, часть четвертая п.35 Инструкции № 50, абзацы 2, 3 п.10 Инструкции № 102
По мнению автора, стоимость книги списывается на затраты в том отчетном месяце, в котором она выдана работнику, ответственному за ее хранение (примечание 2). Поскольку обязанность ведения книги учета проверок установлена законодательством, расходы на ее приобретение учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации
Списание затрат на управленческие расходы при определении финансовых результатов	90-5	26, 44	2,47	Абзацы 2, 3 п.10 Инструкции № 102

Обратите внимание!

Книга учета проверок не является бланком документа с определенной степенью защиты. Поэтому на забалансовом счете 006 ее можно не учитывать.

Забалансовый счет 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков документов с определенной степенью защиты (часть первая п.84 Инструкции № 50). Книга учета проверок не обладает признаками бланка документа с определенной степенью защиты (не имеет нанесенных при ее изготовлении элементов защиты от подделки и идентификационного номера) (часть первая подп.3.2 п.3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 22.12.2001 № 1846 «О некоторых вопросах изготовления и использования бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты») и относится к печатной продукции.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 14 августа 2021 г. следует руководствоваться подп.3.2 п.3 постановления № 1846 в ред. постановления Совмина от 11.11.2020 № 637.

Справочно

Форма книги учета проверок утверждена постановлением № 383.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 15 мая 2023 г. следует руководствоваться формой книги учета проверок в ред. постановления Совмина от 10.05.2023 № 301.

Примечание 1. Оплата книги учета проверок производится только по безналичному расчету.

Примечание 2. Ответственным за хранение книги учета проверок является руководитель проверяемого субъекта или уполномоченное им лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность индивидуально, ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма, временный (антикризисный) управляющий, не являющийся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, а на торговых местах на рынке, в торговых объектах и иных объектах осуществления деятельности, расположенных вне места нахождения проверяемого субъекта, - лицо, уполномоченное руководителем проверяемого субъекта либо индивидуальным предпринимателем (п.4 Правил).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 30 ноября 2021 г. следует руководствоваться п.4 Правил с учетом изменений, внесенных постановлением № 618.

10.08.2018

Галина Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»