Материал помещен в архив

КОГДА И КАК ПРИМЕНЯЕМ РАЗНЫЕ ФОРМЫ АКТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ.
Комментарий к Инструкции о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29

Оформление первичных учетных документов в строительстве

10 августа 2018 г. опубликовано и вступило в силу постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 20.07.2018 № 29, которым утверждена Инструкция о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ (далее - Инструкция).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 25 января 2024 г. постановлением Минстройархитектуры от 16.11.2023 № 114 внесены изменения в Инструкцию № 29, изменено название: «Инструкция о порядке применения актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами Республики Беларусь». Комментарий см. здесь.

Вопрос не только бухгалтерский: неправильно оформленный акт сдачи-приемки - это:

• проблемы при приемке объекта в эксплуатацию;

• трудности с получением оплаты выполненных работ;

• штрафы налоговых органов.

Поэтому Инструкция хотя и носит в основном разъяснительный характер, но очень важна для всех участников строительной деятельности.

Выбираем правильную форму акта

Выбирать форму акта выполненных работ можно из четырех возможных вариантов:

1) С-2 - для сдачи-приемки работ, стоимость которых определена в базисном уровне цен 2006 года (п.8 Инструкции);

2) С-2а - для сдачи-приемки работ по текущему ремонту либо дополнительных работ (п.9 Инструкции);

3) С-2б - для сдачи-приемки работ, расчеты за которые производятся по твердой (неизменной) цене (п.10 Инструкции);

4) С-2в - для сдачи-приемки работ по договорам, заключенным до 1 января 2015 г., предусматривающим формирование цены с применением статистических индексов изменения стоимости строительно-монтажных работ (п.11 Инструкции).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2021 г. в формы С-2а, С-2б и С-2в внесены изменения постановлением Минстройархитектуры от 27.05.2021 № 55. Изменения не повлияли на суть материала.

Оформляем акт с соблюдением общих требований

Акты, подписанные в одностороннем порядке, в бухгалтерском учете не отражаются (часть вторая п.2 Инструкции). Речь идет о ситуации, предусмотренной п.65 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 № 1450, который разрешает подписать акт в одностороннем порядке, если вторая сторона отказывается от его подписания.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 июня 2025 г. следует руководствоваться п.56 Правил № 1450 в ред. постановления Совмина от 15.05.2025 № 266. Комментарии см. здесь.

Акт подписывает руководитель организации. Иной работник может сделать это только на основании доверенности (часть вторая п.3 Инструкции).

В акт, при условии сохранения структуры, допускается вносить иную информацию, не являющуюся обязательной (п.4 Инструкции).

Если в договоре между резидентами стоимость работ указана в иностранной валюте, то в акте она все равно указывается в белорусских рублях (п.5 Инструкции). Стоимость в иностранной валюте указывается справочно.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июня 2021 г. ч.2 п.5 Инструкции изложена в новой редакции постановлением Минстройархитектуры от 27.05.2021 № 54. Стоимостные показатели в актах, оформляемых между участниками хозяйственной операции - резидентом и нерезидентом Республики Беларусь, заполняются в иностранной валюте, в которой установлена цена работ по договору (в том числе в случае, когда в соответствии с договором денежное обязательство подлежит оплате в белорусских рублях). Стоимость работ в белорусских рублях определяется в соответствии с законодательством.

Здесь есть одно исключение: если по договору расчет производится в иностранной валюте, то и стоимость работ в акте указывается в этой валюте.

Обратите внимание! По законодательству расчет за строительные работы между резидентами в иностранной валюте допускается только в случае выполнения строительных работ за пределами Республики Беларусь (подп.25.14 п.25 Правил проведения валютных операций, утвержденных постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.04.2004 № 72).   От редакции «Бизнес-Инфо» С 9 июля 2021 г. действует постановление Правления Нацбанка от 31.05.2021 № 147 «О проведении валютных операций». Комментарий см. здесь.

Специфические требования

Нужно помнить следующее:

• в случае оформления акта формы С-2 генподрядчик, как правило, не составляет отдельного акта на работы субподрядчика, а включает их в общий акт вместе со своими работами. В случае необходимости отдельные акты оформить все же можно, но подписывает их все равно генподрядчик;

• то же касается акта формы С-2а. При этом отдельный акт на работы генподрядчика и субподрядчика можно делать, если стоимость работ субподрядчика одинакова в договоре генподряда и договоре субподряда;

• в акте формы С-2б наименование видов работ указывается в соответствии с графиком выполнения работ по договору. Если работы выполнялись несколько месяцев, они в каждом месяце указываются отдельной строкой;

• дополнительные работы в акте формы С-2б не отражаются (они оформляются актом формы С-2а);

• в случае выполнения строительных работ филиалом юридического лица оформляется два акта формы С-2б (то же касается акта формы С-2в): сводный акт между заказчиком и юридическим лицом, акты между заказчиком и каждым филиалом юридического лица.

15.08.2018

Кирилл Приходько, младший юрист общества с ограниченной ответственностью «Арцингер и партнеры»