Материал помещен в архив

ВОПРОС (РУП «Б»): В Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень), включены далеко не все виды документов, которые создаются в организациях различных отраслей. Так, например, в нем не представлены документы по энергетике. В то же время Министерством энергетики РБ (далее - Минэнерго) не разработан ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения.

1. Когда Минэнерго будет разработан ведомственный перечень документов с указанием сроков хранения?

2. Каким перечнем руководствоваться при определении сроков хранения документов (технические условия, акты, протоколы и др.) по организации автоматизированной системы учета электроэнергии и контроля за электропотреблением?

ОТВЕТ: 1. Информацию о ходе разработки и планах по утверждению ведомственного перечня документов Минэнерго с указанием сроков хранения можно получить в этом министерстве.

2. В случае если сроки хранения интересующих документов не закреплены ни в Перечне, ни в иных нормативных актах, то сроки их хранения уполномочена определять экспертная комиссия организации (далее - ЭК) (п.176 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, и пп.55 и 56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 143).

Решение ЭК об установлении сроков хранения документов должно быть отражено в протоколе заседания ЭК, который подлежит утверждению руководителем организации.

При этом в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, такое решение должно быть согласовано с соответствующим государственным архивом, а в организациях, имеющих вышестоящую организацию, - с центральной ЭК вышестоящей организации.

13.11.2012 г.

Андрей Сукач, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Нововведения в сроках хранения и уничтожения документов»