Материал помещен в архив

ВОПРОС (СООО «АТСИ»): Командированный работник приобрел за наличный расчет авиабилеты. Белорусская компания «Белавиа» предоставляет электронный билет, в котором содержится в том числе информация об оплате. Других документов о том, что приняты наличные денежные средства от физического лица, нет. Также командированный сотрудник приобрел авиабилеты (электронный билет) на территории иностранного государства (России) у представителя компании «Белавиа», в котором указана стоимость перелета. Других документов о том, что они приняли наличные денежные средства от физического лица, нет.

При обращении в компанию «Белавиа» получен ответ о том, что на территории России представители их компании могут не пользоваться КСА и этот электронный билет у них является бланком строгой отчетности.

Являются ли данные документы основанием для возмещения стоимости их командированному сотруднику? Возможно ли эти документы признать расходами, связанными с командировкой, участвующими в налогообложении?

ОТВЕТ: Да, возможно.

Все расходы по проезду до места командирования и обратно возмещаются работнику при обязательном представлении подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т. д.) (п.13 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115).

Перечень подтверждающих документов, прилагаемых к отчету об израсходованных суммах иностранной валюты, определен п.28 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185.

Согласно этому перечню наличие хотя бы одного из предусмотренных в нем документов (например: проездной документ (билет), в том числе билет на бумажном носителе, выданный при оформлении электронного билета при автомобильной перевозке пассажира в регулярном сообщении, а в случае приобретения электронного билета - маршрут-квитанция на бумажном носителе и посадочный талон (пассажирский купон посадочного талона) при воздушной перевозке пассажира, в том числе посадочный талон, оформленный в электронном виде и распечатанный на бумажном носителе) либо иного документа, подтверждающего расходы в соответствии с законодательством, будет подтверждающим документом произведенных командировочных расходов.

В соответствии с нормами Налогового кодекса Республики Беларусь затраты на командировки, произведенные в пределах норм, установленных в порядке, определенном Трудовым кодексом Республики Беларусь, включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли.

Следовательно, расходы по проезду, подтвержденные в соответствии с законодательством, включаются в затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении прибыли.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. действует Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.  С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

13.08.2018

Елена Секержицкая, экономист

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Зарубежные служебные командировки»