Материал помещен в архив

ВОПРОС: Командировка работника за границу состоится через 2 месяца.

Можно ли сейчас издать приказ о направлении работника в командировку и выдать ему аванс на приобретение авиабилетов, поскольку за 2 месяца до вылета авиабилеты по маршруту командирования, как правило, стоят существенно дешевле, чем непосредственно перед вылетом?

ОТВЕТ: У организации есть такое право.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (часть вторая ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК)).

Аналогичный подход предусмотрен п.8 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 (далее - Инструкция № 115): наниматель обязан выдать командированному работнику аванс в иностранной валюте и (или) белорусских рублях до выезда в командировку и возместить вышеперечисленные расходы.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 5 октября 2019 г. постановление № 115 на основании постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 20.09.2019 № 45 утратило силу. В связи с чем следует руководствоваться постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарии см. здесь.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку (часть первая п.2 Инструкции № 115).

Таким образом, ТК и Инструкция № 115 обязывают нанимателя до выезда в командировку выдать аванс на перечисленные в части второй ст.95 ТК расходы. При этом какой-либо срок до начала командировки, в течение которого должен быть выдан аванс на расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно, законодательством не установлен.

Следовательно, наниматель имеет право за 2 месяца до начала командировки издать приказ о направлении работника в командировку и выдать ему аванс на приобретение авиабилетов.

22.11.2018

Виталий Раковец, аудитор общества с ограниченной ответственностью «АудитИнком»