Корреспонденция счетов от 13.06.2017
Автор: Залесская М.

Командировка работников для участия в конкурсе профессионального мастерства: как учесть расходы?


 

Материал помещен в архив

 

Дополнительная информацияУстановить закладкуКомментарии КОМАНДИРОВКА РАБОТНИКОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО МАСТЕРСТВА: КАК УЧЕСТЬ РАСХОДЫ?

пример ситуация

Ситуация

Сотрудники организации командированы для участия в республиканском конкурсе профессионального мастерства «Лучший сварщик».

Будут ли участвовать в налогообложении прибыли командировочные расходы (по проезду; по найму жилого помещения; суточные) в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) и как отразить их в бухгалтерском учете?

 

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 января 2019 г. Налоговый кодекс Республики Беларусь изложен в новой редакции Законом Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З. Согласно части второй п.1 ст.169 новой редакции данного Кодекса к затратам, учитываемым при налогообложении, относятся: затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав и нормируемые затраты. К нормируемым затратам, в частности, относятся командировочные расходы (расходы на служебные командировки) в пределах норм, установленных законодательством (подп.1.1 п.1 ст.171 новой редакции Кодекса).

С 23 марта 2019 г. действует Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176. Комментарии см. здесь.

 

Чтобы ответить на вопрос, следует разобраться: относятся ли данные командировочные расходы к затратам?

Затратами по производству и реализации товаров (работ, услуг) признаются экономически обоснованные затраты, представляющие собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, определяемые на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета), если иное не установлено Налоговым кодексом Республики Беларусь (далее - НК), а также корректировок, определенных с учетом положений ст.301 НК и отражаемых в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) (п.2 ст.130 НК).

Таким образом, если согласно программе конкурса профессионального мастерства он проводится не только с соревновательной целью, но и для обмена передовым опытом в области технологии и организации сварочных работ; внедрения научно-технических достижений по технологической подготовке и выполнению сварочных работ и пропаганды новых достижений в области сварочных технологий, сварочного оборудования, сварочных материалов, оснастки и инструмента сварщика, совершенствования школы высшего сварочного мастерства сварщиков Беларуси, выявления лучших специалистов сварочного дела и др., то, по мнению автора, командировочные расходы работников относятся к расходам производственного назначения в составе затрат, учитываемых при налогообложении.

Командировочные расходы, произведенные работником в пределах норм, установленных законодательством, включаются в затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль (ст.130 НК). Суммы превышения командировочных расходов над установленными законодательством нормами, которые возмещаются работнику по решению нанимателя, не включаются в затраты, учитываемые при исчислении налога на прибыль (подп.1.6 п.1 ст.131 НК).

 

справочно

Справочно

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (часть вторая ст.95 Трудового кодекса Республики Беларусь; Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкции № 35)):

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно (подп.4.1 п.4 Инструкции № 35);

2) по найму жилого помещения (подп.4.2-4.21 п.4 Инструкции № 35);

3) за проживание вне места жительства (суточные) (подп.4.3 п.4 Инструкции № 35, постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках»);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы (подп.4.6 п.4 Инструкции № 35).

Порядок отражения в бухгалтерском учете командировочных расходов при расчетах с подотчетными лицами

Содержание операции Дебет Кредит
Выдан (перечислен на счет, к которому открыта корпоративная карточка, либо на личную карточку работника) аванс на командировку
51
(счет, к которому открыта корпоративная карточка)
51
Отражены произведенные командировочные расходы (расходы по проезду; по найму жилого помещения;
суточные; иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы, например, приобретение топлива, и др.) в пределах установленных норм
10, 20, 26
и др.
71
Отражена сумма НДС в стоимости проездных документов, счетов гостиницы и др.
71

 

13.06.2017

 

Майя Залесская, экономист