Материал помещен в архив

КОМАНДИРОВКА В ПЕРЕХОДНЫЙ ПЕРИОД: СЛЕДУЕТ УЧЕСТЬ ДЕНОМИНАЦИЮ И ИЗМЕНЕНИЕ НОРМ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

Ситуация Работник организации (г. Минск) находился в командировке в г. Барановичи с 29 июня по 2 июля 2016 г. Аванс выплачен в размере 100 % и составил 1 173 280 руб. Если авансовый отчет составлять в деноминированных рублях, то сумма по нему будет равна 117,32 руб. Согласно авансовому отчету от 04.07.2016 работнику следует возместить: • суточные - 24 руб. (4 сут. х 6 руб. (до деноминации 60 000 руб.)); • стоимость проезда - 14,42 руб. (железнодорожные билеты); • гостиница - 78,90 руб. (до деноминации стоимость проживания составляла 789 040 руб.). В каких рублях (с учетом или без учета деноминации ) следует составлять авансовый отчет? Как отразить разницу между выданным авансом и суммой по отчету?

Авансовый отчет составляется в деноминированных рублях.

На 1 июля 2016 г. следовало пересчитать выданный аванс. Разница от округления в результате пересчета отражается на счете 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности».

Кроме того, с 1 июля изменились нормы командировочных расходов, что следует учесть при расчетах с командированным работником.

Организации по состоянию на 1 июля 2016 г. обязаны были произвести пересчет стоимости активов, обязательств, собственного капитала, остатков по забалансовым счетам в соотношении 10 000 бел. руб. в денежных знаках образца 2000 года к 1 бел. руб. в денежных знаках образца 2009 года (подп.1.1 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2016 № 27 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета в связи с деноминацией официальной денежной единицы Республики Беларусь»).

Таким образом, сумму выданного работнику аванса на командировочные расходы на 1 июля 2016 г. следовало пересчитать. Сумма задолженности работника с учетом деноминации составила 117,33 руб. Разницу от округления в сумме 20 руб. надлежало в соответствии с названным постановлением отразить в составе прочих расходов по текущей деятельности и по кредиту субсчета 90-7.

Справочно Порядок округления объектов учета см. в письме Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2016 № 15-1-6/269 «Об округлении объектов учета».

С 1 июля все первичные учетные документы оформляются в деноминированных рублях. Поэтому авансовый отчет также составляется в деноминированных рублях.

Обратите внимание! Однако в данной ситуации бухгалтеру следует учесть, что с 1 июля изменились нормы командировочных расходов внутри Республики Беларусь на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».   От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 марта 2019 г. действует постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 «О порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках». Комментарий см. здесь.

Так, с 1 июля 2016 г. суточные за проживание вне места жительства (пребывания) при многодневных командировках составляют 7 руб. Поэтому работнику нужно доплатить еще суточные за 1 и 2 июля в размере 2 руб. ((7 руб. - 6 руб.) х 2 сут.).

В бухгалтерском учете по данной командировке должны быть сделаны записи:

20.07.2016

Валентина Прохожая, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»