Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив
КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ С 7 СЕНТЯБРЯ 2019 ГОДА
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 04.09.2019 № 595 (далее - постановление № 595) в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение № 176), внесены изменения.
 |
От редакции «Бизнес-Инфо» С 4 апреля 2026 г. следует руководствоваться Положением № 176 с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 23.03.2026 № 135. |
Постановление № 595 вступило в силу 07.09.2019. Им расширен список расходов, которые будут возмещаться командированным работникам.
Рассмотрим основные изменения с 07.09.2019 в порядке возмещения командировочных расходов работникам, не являющимся должностными лицами.
| До 07.09.2019 | С 07.09.2019 | Суть изменений |
|
…при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня (часть третья п.5 Положения № 176) | ||
| В случае нахождения командированного работника в месте командировки до начала и (или) после окончания командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются | В случаях нахождения командированного работника в месте командировки в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня и (или) прибытии из места командировки до начала рабочего дня, расходы по проезду возмещаются командированному работнику на общих основаниях, а расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются | Как и раньше, в случае нахождения работника в личных целях в месте командировки до начала и (или) после окончания срока командировки расходы по проезду возмещаются до места и с места командировки; суточные и наем жилого помещения за эти дни не возмещаются. Этот порядок распространяется и на случай, когда работник в личных целях выбыл в командировку после рабочего дня и (или) прибыл в день до начала рабочего дня |
|
Пример 1 09.09.2019 после рабочего дня в 20:00 работник в личных целях убыл в командировку согласно приказу сроком с 10.09.2019 по 12.09.2019. В место командирования работник прибыл 09.09.2019. Выбыл из места командирования в личных целях - 13.09.2019. Прибыл работник из командировки 13.09.2019 в 8:00 до начала рабочего дня. В этом случае проезд оплачивается, суточные за 09.09.2019 и 13.09.2019 не оплачиваются, расходы по найму жилого помещения за ночи с 09.09.2019 на 10.09.2019 и с 12.09.2019 на 13.09.2019 не возмещаются | ||
| При направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, за исключением международных автомобильных перевозок для собственных нужд (далее - международные автомобильные перевозки), возмещение расходов, указанных в части первой настоящего пункта, и выдача аванса осуществляются в соответствии с главой 7 настоящего Положения | При направлении в командировку водителей, осуществляющих внутриреспубликанские и (или) международные автомобильные перевозки, за исключением автомобильных перевозок служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении (далее - автомобильные перевозки), возмещение расходов, указанных в части первой настоящего пункта, и выдача аванса осуществляются в соответствии с главой 7 настоящего Положения. При наличии расходов по проезду к месту командировки или обратно возмещение данных расходов осуществляется в соответствии с главой 2 настоящего Положения |
Теперь при направлении в командировку водителей, не только осуществляющих международные перевозки (в том числе и для собственных нужд), но и внутриреспубликанские, командировочные расходы (а именно расходы по найму жилого помещения; за проживание вне места жительства (суточные); иные произведенные расходы с разрешения или ведома нанимателя) возмещаются в порядке, установленном главой 7 Положения № 176. Исключение составляют автомобильные перевозки служебными и специальными легковыми автомобилями, транспортными средствами государственных органов системы обеспечения национальной безопасности и организаций, находящихся в их подчинении. Отдельно внесено уточнение о том, что, если у командированного водителя возникают расходы по проезду к месту командировки и обратно, эти расходы подлежат возмещению. Ранее такая норма отсутствовала, в связи с чем возникал вопрос: следует ли водителю, направленному в командировку, возмещать расходы по проезду к месту командировки при их наличии в определенных случаях |
|
Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь (п.15 Положения № 176) | ||
| Возмещение расходов по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него в размерах, установленных в приложении 1, без представления подтверждающих документов (часть первая) | Возмещение расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов при командировании в пределах Республики Беларусь осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 1 (часть первая) | С учетом внесенных изменений расходы по найму жилья (без представления подтверждающих документов) в месте командировки теперь будут возмещаться не за количество дней с даты прибытия и по дату выбытия, а за количество ночей, приходящихся на период с даты прибытия по дату выбытия |
|
Пример 2 Согласно приказу работник направлен в командировку в пределах Республики Беларусь с 09.09.2019 по 15.09.2019. К месту командировки он прибыл 09.09.2019 в 14:00. Выбыл из места командировки 15.09.2019 в 12:00.Возмещение расходов по найму жилья без подтверждающих документов до внесения изменений в Положение № 176 составило бы 7 дней: с 9-го по 15-е. После внесения изменений в расчет принимаются 6 ночей: с 9 на 10, с 10 на 11, с 11 на 12, с 12 на 13, с 13 на 14, с 14 на 15. Расходы по найму жилья будут возмещены по нормам согласно приложению 1 к Положению № 176 за 6 суток | ||
| Норма отсутствовала | В случаях, когда командированный работник исходя из условий командирования в течение одних суток находился в населенных пунктах разного уровня административного подчинения, наниматель в зависимости от данных условий самостоятельно определяет размеры возмещения расходов по найму жилого помещения за эти сутки, соответствующие размерам, установленным в приложении 1 для одного из данных населенных пунктов, без представления командированным работником подтверждающих документов (часть вторая) | Ранее эта норма отсутствовала. С ее введением нанимателю дано право самостоятельно принимать решение, в каких размерах возмещать расходы по найму жилья (без подтверждающих документов), если работник в течение одних суток находился в пунктах разного уровня административного подчинения |
|
Пример 3 Работник направлен с 09.09.2019 по 10.09.2019 в командировку из г. Бреста в г. Жодино и г. Минск.В г. Жодино работник прибыл 09.09.2019 в 09:00 и выбыл в этот же день в 23:00 в г. Минск. К месту постоянной работы работник прибыл из г. Минска 10.09.2019 в 20:00. Документы, подтверждающие расходы по найму жилья, работник не представил. В данном случае с учетом внесенных изменений в Положение № 176 работнику возмещаются расходы по найму жилья (без представления документов) за количество ночей за период с даты прибытия к месту командировки (09.09.2019) и по дату выбытия (10 сентября), то есть за 1 ночь с 9-го на 10-е. При этом согласно новой редакции части второй п.15 Положения № 176 расходы за эту ночь наниматель вправе возместить по нормам, установленным либо для г. Минска (в размере 50 руб.), либо для г. Жодино (в размере 20 руб.), так как в течение суток (09.09.2019) работник находился в двух местах командирования: в г. Жодино и г. Минске | ||
| В случае, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено настоящим Положением (часть вторая) | Если расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, а также при нахождении командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки, если иное не предусмотрено настоящим Положением (часть третья) | К случаям, когда возмещение расходов по найму жилого помещения, превышающих установленные нормы, производится на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице, добавлен случай нахождения командированного работника в месте командировки в пределах Республики Беларусь менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня. Кроме того, если ранее при превышении расходов на проживание над установленными нормами они возмещались на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, с 07.09.2019 - не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки |
|
Пример 4 Работник командирован в г. Гомель с 10.09.2019 по 11.09.2019. К месту командировки работник прибыл 10.09.2019 в 21:00 и выбыл 11.09.2019 в 8:00.Работник представил квитанцию о стоимости проживания в гостинице г. Гомеля - 80 руб. Так как работник находился в месте командирования менее 12 ч. при продолжительности командировки 2 дня и стоимость проживания превышает нормы, установленные в приложении 1 к Положению № 176 для г. Гомеля (50 руб./сутки), то расходы возмещаются на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера первой категории в гостинице г. Гомеля | ||
| Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей осуществляется без представления подтверждающих документов в размерах, установленных в приложении 2, включая дату прибытия к месту командировки и дату выбытия из него (часть первая) | Возмещение расходов по найму жилого помещения за границей без представления подтверждающих документов осуществляется из расчета количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно в размерах, установленных в приложении 2 (часть первая) | Расходы по найму жилья (без подтверждающих документов) в месте командировки как на территории Республики Беларусь, так и за границей будут возмещаться не за количество дней с даты прибытия и по дату выбытия, а за количество ночей, приходящихся на период с даты прибытия к месту командирования по дату выбытия из него |
| Норма отсутствовала | В случае если фактические расходы по найму жилого помещения с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, превысили сумму, рассчитанную в соответствии с частью первой настоящего пункта, возмещение расходов производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные для страны пребывания в приложении 2, исходя из количества суток (календарных дней) командировки согласно приказу (распоряжению, постановлению) (часть вторая) | В случае, когда фактические расходы на жилье с завтраками превышают сумму, рассчитанную по нормам исходя из количества ночей, приходящихся на период нахождения в месте командировки, с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия из него включительно, то они возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих лимитов для страны пребывания, и исходя из количества суток (дней) командировки |
|
Пример 5 Работник находился в командировке в г. Москве с 10.09.2019 по 13.09.2019. Расходы по найму жилья (без представления документов), рассчитанные согласно новой редакции части первой п.16 Положения № 176, за 3 ночи составляют 420 долл. США (140 × 3). Работник представил квитанцию об оплате проживания в гостинице с учетом стоимости завтраков на сумму 510 долл. США.Сумма возмещения рассчитывается следующим образом. Определяются: 1) количество суток (календарных дней командировки) - 4 суток (с 10-го по 13-е); 2) сумма стоимости проживания по нормам за это количество суток: 560 долл. США (140 × 4). Фактические расходы по проживанию согласно квитанции составляют 510 долл. США. Эта сумма меньше 560 долл. США. Работнику возмещается стоимость проживания на основании подтверждающих документов | ||
| Норма отсутствовала | При однодневных командировках или в случае нахождения в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и более дня возмещение расходов по найму жилого помещения производится на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих установленные в приложении 2 для страны пребывания (часть шестая) | |
|
Пример 6 Работник направлен в командировку из г. Гомеля в г. Чернигов (Украина) с 09.09.2019 по 10.09.2019. В г. Чернигов он прибыл 09.09.2019 в 23:30, убыл из г. Чернигова 10.09.2019 в 11:00. По возвращении из командировки работник представил документы, подтверждающие стоимость проживания в гостинице в размере 120 долл. США. В соответствии с приложением 2 к Положению № 176 норма возмещения расходов по найму жилого помещения при командировании в Украину составляет 90 долл. США в сутки.Работнику возмещаются расходы по оплате стоимости проживания на основании подтверждающих документов в сумме 90 долл. США | ||
|
Возмещение расходов по найму жилья при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения (п.17 Положения № 176) | ||
| При оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения возмещение расходов по найму жилого помещения не производится | Норма не изменилась | |
| Норма отсутствовала | Оплата командированным работником расходов по найму жилого помещения посредством выданной корпоративной дебетовой карточки признается оплатой направляющей стороной жилого помещения, в том числе при временной остановке в пути |
Если оплата произведена корпоративной карточкой организации, которая направила работника в командировку, расходы по найму жилого помещения не возмещаются. Справочно Фактически данная норма применялась и до 07.09.2019.Дополнительно по данному вопросу см.: - «Возмещение расходов по найму жилого помещения в командировке при расчетах корпоративной карточкой» |
|
Размеры возмещения суточных командированному работнику за время пребывания в командировке, в том числе нахождения в пути (п.20 Положения № 176) | ||
| Возмещение суточных командированному работнику за все время пребывания в командировке, включая время нахождения в пути, производится в размерах, установленных: в приложении 1, - при командировании в пределах Республики Беларусь; в приложении 2, - при командировании за границу (часть первая) |
Норма не изменилась | |
| В случае, если принимающая сторона согласно приглашению берет на себя расходы, связанные с обеспечением командированного работника питанием и транспортом в пределах места командировки, направляющая сторона выплату суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути (часть вторая) | В случае обеспечения направляющей и (или) принимающей стороной командированного работника трехразовым питанием, включая завтраки, и транспортом в пределах места командировки направляющая сторона возмещение суточных не производит, за исключением суточных за время нахождения в пути (часть вторая) | Уточнено, что суточные не выплачиваются, если работник обеспечивается направляющей и (или) принимающей стороной транспортом в месте командировки и трехразовым питанием, включая завтраки. При этом суточные выплачиваются за время нахождения в пути |
| Норма отсутствовала | Под временем нахождения в пути понимается: при выбытии из места постоянной работы в командировку - время нахождения в пути, исключая день прибытия к месту командировки; при выбытии из места командировки к месту постоянной работы - время нахождения в пути, за исключением дня выбытия (часть третья) |
Дано определение понятию «время нахождения в пути». Фактически это время нахождения в дороге, за исключением дня прибытия к месту командировки и дня выбытия из нее |
|
Пример 7 Работник выехал на поезде к месту командировки в 22:00 14.09.2019, прибыл к месту командировки 16.09.2019 в 10:00. Время нахождения в пути 2 дня - 14.09.2019, 15.09.2019 | ||
| Норма отсутствовала | Возмещение суточных не производится также, если по условиям командирования место проведения мероприятия совпадает с местом проживания (гостиница) командированного работника (передвижения в пределах места командировки не требуется) и работник обеспечен трехразовым питанием направляющей и (или) принимающей стороной (часть вторая) | Суточные не выплачиваются, если место проведения мероприятия совпадает с местом проживания работника в командировке (то есть необходимость обеспечения его транспортом отсутствует) и ему предоставляется трехразовое питание |
| Норма отсутствовала | В случае прибытия командированного работника в место командировки накануне дней (дня), в которых принимающая сторона обеспечивает его питанием и транспортом в пределах места командировки, и (или) выбытия из места командировки в день, следующий после дней (дня), в которых его обеспечивали питанием и транспортом в пределах места командировки, возмещение суточных составляет 100 процентов размеров, установленных в приложениях 1 и 2 (часть четвертая) | |
|
Пример 8 Работник направлен в командировку и в соответствии с приказом о командировании прибыл к месту командировки 11.09.2019, убыл - 14.09.2019. Согласно договоренности принимающая сторона обеспечивает командированного работника питанием и транспортом с 12.09.2019 по 13.09.2019.В данном случае за 12.09.2019 и 13.09.2019 суточные не выплачиваются, за остальные дни командировки, в том числе 11.09.2019 и 14.09.2019, суточные выплачиваются в полном размере | ||
| Норма отсутствовала | Возмещение суточных в случае временной остановки в пути следования производится в размерах, установленных в приложении 2 для страны, в которую работник направлен в командировку (часть пятая) | |
|
Пример 9 При возвращении из командировки из Германии работник временно остановился на 1 день в Польше. Суточные за время остановки в Польше выплачиваются по нормам Германии | ||
| Командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, а также расходы, предусмотренные в пункте 25 настоящего Положения, при обязательном представлении подтверждающих документов (часть первая) | Командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек, расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах, а также расходы, предусмотренные в пункте 25 настоящего Положения, при обязательном представлении подтверждающих документов (часть первая) | Помимо расходов по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, а также расходов, предусмотренных в п.25 Положения № 176 (в новой редакции), с 07.09.2019 при обязательном представлении подтверждающих документов возмещаются: - комиссионные расходы за совершение операций с использованием банковских платежных карточек; - расходы по оплате местных сборов за право проживания в отдельных городах |
| В случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов (часть вторая) | В случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам возмещение расходов по оформлению виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов) осуществляется в полном объеме на основании подтверждающих документов (часть вторая) | Если командировка отменена по не зависящим от командируемого работника причинам, то работнику на основании подтверждающих документов возмещаются, как и ранее, расходы по оформлению виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, бронированию мест в гостиницах, стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов). С 07.09.2019 возмещаются также расходы по страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу |
|
Возмещение расходов при направлении в командировку в Республику Беларусь из иностранного государства пребывания (часть первая п.29 Положения № 176) | ||
| Работникам, направленным в командировку в Республику Беларусь из иностранного государства пребывания (далее - государство пребывания), за время нахождения на территории Республики Беларусь возмещаются суточные в размерах, установленных в приложении 1, а также расходы по найму жилого помещения и стоимость проездных документов (билетов). При этом за время проезда по территории иностранного государства суточные возмещаются в размерах, установленных для государства пребывания в приложении 2 | Работникам, направленным в командировку в Республику Беларусь из иностранного государства пребывания (далее - государство пребывания), за время нахождения на территории Республики Беларусь возмещаются суточные в размерах, установленных в приложении 1, а также расходы по найму жилого помещения, если место командировки не является местом жительства в Республике Беларусь, и стоимость проездных документов (билетов). При этом за время проезда по территории иностранного государства суточные возмещаются в размерах, установленных для государства пребывания в приложении 2 | Уточнено, что при направлении в командировку в Республику Беларусь из иностранного государства пребывания работнику за время нахождения на территории Республики Беларусь возмещаются суточные, а также расходы по найму жилого помещения, только если место командировки не является местом жительства в Республике Беларусь |
|
Определение даты прибытия к месту командировки и даты отъезда (выбытия) из него или выбытия из одного иностранного государства в другое при отсутствии подтверждающих документов (часть вторая п.29 Положения № 176) | ||
| Норма отсутствовала | При отсутствии у командированного работника дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь подтверждающих документов и информации о пересечении границы иностранного государства, в которое работник направлен в командировку, или в случае командирования работника из Республики Беларусь в несколько иностранных государств дата прибытия к месту командировки и дата отъезда (выбытия) из него или выбытия из одного иностранного государства в другое определяются нанимателем | Нанимателю предоставлено право самостоятельно определять дату прибытия к месту командировки и дату отъезда (выбытия) из него или выбытия из одного иностранного государства в другое при отсутствии у командированного работника документов и информации о пересечении границы иностранного государства, в которое работник направлен в командировку, или в случае командирования работника из Республики Беларусь в несколько иностранных государств |
|
Суточные при направлении работника в командировку в пределах государства пребывания сроком на 1 день (п.35 Положения № 176) | ||
| При направлении работника в командировку за границей из государства пребывания в другое иностранное государство и возвращении обратно в государство пребывания в тот же день возмещение суточных составляет 100 процентов размера, установленного для государства, в которое направлен работник в командировку | При направлении работника в командировку за границей из государства пребывания в другое иностранное государство и возвращении обратно в государство пребывания в тот же день возмещение суточных составляет 100 процентов размера, установленного для государства, в которое направлен работник в командировку (часть первая) | Норма не изменилась |
| Норма отсутствовала | При направлении работника в командировку в пределах государства пребывания сроком на один день и возвращении его обратно в тот же день возмещение суточных составляет 100 процентов размеров, установленных для государства пребывания в приложении 2 (часть вторая) | Уточнен порядок возмещения суточных при направлении работника в командировку в пределах государства пребывания сроком на 1 день и возвращении его обратно в тот же день |
12.09.2019
Майя Ярош, экономист
Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»