Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «Н»): Командируемый работник подал необходимые документы для открытия визы в Великобританию в визовый центр г. Минска. В период нахождения документов в визовом центре г. Минска возникает производственная необходимость его выезда в командировку в Хорватию, в связи с чем работник вынужден воспользоваться услугой визового центра «сохранение паспорта на руках».

Можно ли услугу визового центра «сохранение паспорта на руках» отнести к расходам по оформлению и выдаче виз?

ОТВЕТ: Нельзя.

Командированному работнику возмещаются расходы по оформлению и выдаче виз, в том числе по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз, при обязательном представлении подтверждающих документов (часть первая п.24 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее - Положение)).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 28 мая 2022 г. следует руководствоваться ч.1 п.24 Положения с учетом изменений, внесенных постановлением Совмина от 14.05.2022 № 298.

Перечень иных расходов закрытый, то есть дополнительные расходы, произведенные работником в служебной командировке (не поименованные в главе 4 Положения), не будут командировочными расходами.

Расходы, которые работник производит при обращении за визой в консульство (посольство) иностранного государства либо визовый центр,- это расходы на уплату консульских (визовых) сборов в размерах, установленных иностранными посольствами (консульствами), а в случае обращения в визовый центр и расходы на уплату услуг визового центра. Таким образом, расходы на дополнительные услуги, предоставляемые визовым центром, в том числе «сохранение паспорта на руках», не относятся к командировочным расходам.

При этом наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде (часть третья ст.7 Трудового кодекса Республики Беларусь).

23.12.2019

Ответы на вопросы подготовлены аналитической редакцией АПС «Бизнес-Инфо»

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Командировки за границу и по Республике Беларусь с 7 сентября 2019 года»