Материал помещен в архив

КОММЕНТАРИЙ
к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2013 № 53 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках». Новые размеры командировочных расходов в пределах Республики Беларусь

Новые размеры командировочных расходов

С 24 августа 2013 г. вступило в силу постановление Минфина РБ от 08.08.2013 № 53 (далее - постановление № 53), которым увеличены размеры командировочных расходов при направлении работников в командировки в пределах Республики Беларусь.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2016 г. взамен постановления № 53 принято постановление Минфина РБ от 16.06.2016 № 48 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».

С указанной даты размеры возмещения командировочных расходов составляют:

• 60 000 руб. - суточные за каждый день командировки;

• 30 000 руб. - суточные при однодневных служебных командировках и командировках в другую местность, находящуюся на незначительном расстоянии от места постоянной работы;

• 20 000 руб. в сутки - в случае отсутствия документов, подтверждающих расходы по найму жилого помещения.

Справочно До 24 августа 2013 г. размеры возмещения командировочных составляли (постановление Минфина РБ от 21.10.2011 № 107 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках», далее - постановление № 107): • суточные - 44 000 руб. за каждый день командировки; • суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства, - 22 000 руб.; • по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - 13 000 руб. в сутки.

Как оплатить суточные в «переходной период»?

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы (ст.95 Трудового кодекса РБ):

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках определяются Правительством РБ или уполномоченным им органом.

Обратите внимание! Предусмотренные в коллективном договоре, соглашении размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных для бюджетных организаций.

В связи с изменением размеров возмещения командировочных расходов на практике может возникнуть ситуация, когда время командировки работника приходится на «переходной период», т.е. когда размеры возмещения командировочных расходов были разные. В случае если работнику аванс на командировку был выдан по нормам постановления № 107, то наниматель обязан произвести перерасчет с 24 августа 2013 г. и возместить работнику командировочные расходы с учетом норм, установленных постановлением № 53.

Пример На основании приказа нанимателя работник был направлен в служебную командировку в г.Могилев с 20 по 27 августа 2013 г. Возмещение командировочных расходов (суточных) ему следует производить: • с 20 по 23 августа 2013 г. - по нормам, установленным постановлением № 107 (44 000 руб.); • с 24 по 27 августа 2013 г. - по нормам, установленным постановлением № 53 (60 000 руб.). В случае если указанному работнику аванс на командировку был выдан по действующим в Республике Беларусь на 20 августа 2013 г. нормам командировочных расходов (суточных), наниматель обязан произвести перерасчет и возместить работнику командировочные расходы (суточные) с учетом изменившихся с 24 августа 2013 г. норм. Размер суточных для выплаты аванса согласно расчету составил 352 000 руб. (44 000 х 8 сут.). Сумма суточных с учетом новых норм составляет 416 000 руб. (44 000 х 4 сут. + 60 000 х 4 сут.). Сумма доплаты суточных составит 64 000 руб.

Возмещение расходов за проживание производим на основании подлинных документов

Напомним, что расходы по найму жилого помещения (за исключением времени нахождения в пути) возмещаются по фактическим затратам на основании подлинных подтверждающих документов (чеков с приложенными счетами, а в случае проживания у индивидуального предпринимателя - квитанций к приходному кассовому ордеру с приложенным договором), но не выше стоимости одноместного номера (одного места в номерах с количеством мест для проживания два и более) (подп.4.2 п.4 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35).

Обратите внимание! Указанный перечень подтверждающих документов не является исчерпывающим.

Например, документом, подтверждающим факт оплаты за проживание, может служить не только квитанция к приходному кассовому ордеру, но и квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем и платежных терминалов (утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34), включенная в перечень бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 912.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Минторга РБ от 24.06.2016 № 24.

Справочно Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг и осуществлении лотерейной деятельности без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов в случаях оказания услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и сдаче внаем квартир (подп.31.20 п.31 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Нацбанка РБ и Совета Министров РБ от 06.07.2011 № 924/16).

10.09.2013

Тамара Алейникова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»