Материал помещен в архив

КОММЕНТАРИЙ
к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 17.09.2013 № 62 «О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 35». В порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь внесены изменения

Комментируемым постановлением Минфина РБ от 17.09.2013 № 62 в Инструкцию о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденную постановлением Минфина РБ от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция), внесены изменения и дополнения. Рассмотрим их.

Дополнения и изменения в порядке возмещения расходов по найму жилого помещения

Пункт 4 Инструкции дополнен подп.4.2¹, которым откорректирован порядок возмещения расходов по найму жилого помещения при направлении в служебные командировки лиц, занимающих высшие государственные должности Республики Беларусь и должности руководящих работников государственных органов, включенных в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь. Такой реестр утвержден Указом Президента РБ от 08.11.2001 № 644.

В настоящее время на практике при направлении указанных должностных лиц в срочные служебные командировки в разные регионы страны возникают проблемы с бронированием гостиничных номеров.

В этой связи в целях соблюдения государственных интересов Инструкция дополнена нормой, предусматривающей проживание данных работников в номерах высшей категории либо в номерах с количеством мест для проживания 2 и более и возмещение расходов за проживание по фактическим затратам.

Одновременно внесена корректировка в отдельные положения п.4 Инструкции. Так, часть первая подп.4.2 п.4 изложена в новой редакции, согласно которой расширен перечень документов, выдаваемых при расчетах на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг.

Документами, подтверждающими расчет, являются:

• платежные документы, формируемые кассовым оборудованием, в т.ч. находящимся в составе другого оборудования (автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов), и (или) платежным терминалом, подтверждающим прием наличных денежных средств и (или) осуществление расчетов с использованием банковских платежных карточек (п.2 Положения о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденного постановлением Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 06.07.2011 № 924/16).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 7 июля 2018 г. следует руководствоваться абзацем 6 п.2 Положения № 924/16, в редакции постановления Совета Министров РБ и Нацбанка РБ от 29.12.2017 № 1040/17 в соответствии с которым платежный документ - документ, формируемый кассовым оборудованием, в том числе находящимся в составе другого оборудования (в составе автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов), специальной компьютерной кассовой системой и (или) платежным терминалом, подтверждающий прием денежных средств;

• документы с определенной степенью защиты, информация о которых подлежит включению в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции, а именно: квитанция о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения суммирующих аппаратов и платежных терминалов (форма данной квитанции утверждена постановлением Минторга РБ от 23.08.2011 № 34); приходный кассовый ордер (утвержден постановлением Минфина РБ от 29.03.2010 № 38).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 23 июля 2016 г. следует применять форму квитанции в редакции постановления Минторга РБ от 24.06.2016 № 24.

Кроме этого, по прежнему в случае проживания у индивидуального предпринимателя подтверждающим документом остается договор найма жилого помещения, который прилагается к авансовому отчету (ст.49-52 Жилищного кодекса РБ).

Изменения в порядке возмещения других расходов

Часть вторая подп.4.2, подп.4.4 и 4.5 п.4 Инструкции исключены в связи с обобщением их содержания и отражением в иных произведенных работником с разрешения или ведома нанимателя расходах.

В связи с поступающими обращениями упрощен порядок расчета суточных (подп.4.3 п.4). Так как суточные - это компенсационные выплаты за проживание вне места жительства (места пребывания) для покрытия дополнительных расходов, то в случае оплаты питания командированного работника за счет принимающей либо направляющей стороны суточные возмещаются в размере 50 % от установленной нормы, независимого от того, сколько раз питание предоставлено принимающей стороной.

Изменения по окончательному расчету

Уточнена редакция п.5 Инструкции, а в п.8 внесено изменение о том, что окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней со дня представления авансового отчета, а не со дня окончания командировки.

11.10.2013

Ольга Королинская, главный экономист отдела методологической работы и финансирования местных органов и государственных организаций управления финансирования государственных органов Министерства финансов Республики Беларусь