Материал помещен в архив

КОММЕНТАРИЙ
к постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета». Изменения в заполнении и приеме-передаче форм документов персонифицированного учета

С 1 января 2014 г. плательщики представляют в органы Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты РБ (далее - Фонд) индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (далее - форма ПУ-3) в новом формате, т.е. с разбивкой по размерам сумм начисленных обязательных страховых вносов.

Размер обязательных страховых взносов отражается в соответствии с Законом РБ от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». При этом суммы начисленных взносов рассчитываются (по состоянию на 1 января 2014 г.):

• работнику (1 %) - сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, умножается на 1 % и округляется математически до ближайшего целого;

• плательщиком на пенсионное страхование (28 %) - сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, умножается на 28 % и округляется математически до ближайшего целого;

• плательщиком на социальное страхование (6 %) - сумма выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, умножается на 35 %, округляется математически до ближайшего целого, и из него вычитается сумма начисленных взносов работнику и сумма начисленных взносов плательщиком на пенсионное страхование, полученное значение может отклоняться от результата не более чем на единицу.

Ежемесячная сумма уплаченных взносов должна отражаться в формах ПУ-3 в месяце, за который производится уплата.

Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» утверждены:

• Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета;

• Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета (далее - Инструкция).

Необходимо обратить внимание плательщиков обязательных страховых взносов на следующие изменения, которые применяются с даты вступления в силу указанного постановления (с 25 июня 2014 г.):

• код категории застрахованного лица «06» в формах ПУ-3 не заполняется;

• в случае когда временная нетрудоспособность в связи со страховым случаем началась во время работы и продолжается после увольнения с работы, в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 дата окончания периода временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем должна соответствовать дате, указанной работодателем в приказе (распоряжении) об увольнении с работы;

• вид деятельности «ПОСОБИЕ» должен заполняться по всем периодам временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также для дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

• по виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» указываются периоды уплаты страховых взносов, из которых исключаются периоды неуплаты взносов, в т.ч. отпуска без сохранения заработной платы, прогулы без уважительных причин и др.

• приложение 2 дополнено кодом вида деятельности «ПРЕМИЯ», который заполняется для месяцев, в которых начислена только премия, материальная помощь и т.п. Например, женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, получила в феврале 2015 г. материальную помощь. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 вид деятельности «ПРЕМИЯ» должен быть заполнен с 01.02.2015 по 28.02.2015.

Изменения, внесенные в Инструкцию, коснулись плательщиков, имеющих недоимку, которые обязаны представлять пачки документов персонифицированного учета, содержащие формы ПУ-3, только в орган Фонда. Инструкцией установлен срок представления пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, который соответствует сроку представления форм ПУ-3.

С 1 января 2015 г. пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3, будет представляться в виде электронного документа.

В целом требования к заполнению и порядку передачи-приема форм документов персонифицированного учета не изменились.

22.07.2014

Нина Грабар, начальник отдела персонифицированного учета Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь