О ПОРЯДКЕ И РАЗМЕРАХ ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, ГАРАНТИЯХ И КОМПЕНСАЦИЯХ ПРИ СЛУЖЕБНЫХ КОМАНДИРОВКАХ

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 утверждено Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее - Положение).

Положение предусматривает комплексное регулирование вопросов при направлении работников в служебные командировки как в пределах Республики Беларусь, так и за границу (далее - командировка).

Основные новшества документа

1. Исключено излишнее администрирование:

- нанимателю предоставлено право определения необходимости установления задания на командировку, а также письменного отчета по выполнению задания, срока его предоставления и порядка оформления, если иное не предусмотрено законодательством;

- исключена необходимость ведения журнала учета работников, выбывающих в командировки.

2. Возмещение расходов по проезду:

- как в пределах Республики Беларусь, так и за границей командированному работнику возмещаются расходы по проезду в случае его нахождения в личных целях в выходные дни, государственные и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, в месте командировки до начала и (или) после ее окончания.

При этом расходы по найму жилого помещения и суточные за эти дни не возмещаются;

- нанимателю предоставлено право решать вопрос о возмещении расходов на такси, а также затрат, связанных с арендой автомобиля за границей, в пределах места командировки при представлении подтверждающих документов.

При этом нанимателем при представлении подтверждающих документов в обязательном порядке возмещаются расходы на такси и трансфер до вокзала, аэропорта или пристани, а также с вокзала, аэропорта или пристани к месту отправления, назначения и пересадок на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного транспорта либо в пассажирских поездах;

- не подлежат возмещению расходы по приобретению проездных документов (билетов), которые приобретены и предоставлены за счет средств принимающей стороны, а также если командированному работнику предоставлены средства передвижения или он имеет право бесплатного проезда.

В случае приобретения проездных документов (билетов) направляющей стороной работнику не требуется представлять нанимателю подтверждающие документы.

3. Выплата суточных:

- выплата суточных командированному работнику осуществляется в размере 100 процентов установленной нормы за все дни пребывания в командировке как на территории Республики Беларусь, так и за границей, включая время нахождения в пути, вне зависимости от обеспечения работника питанием, а также длительности командировки (в том числе и при командировании на один день суточные выплачиваются в размере 100 процентов от установленной нормы).

Вместе с тем в случае если работник направляется в командировку за счет принимающей стороны (принимающая сторона берет на себя расходы, связанные с обеспечением питания и транспортом в пределах места командирования), то выплата суточных производиться не будет, за исключением времени нахождения в пути. За время нахождения в пути суточные выплачиваются в размере 100 процентов от установленной нормы.

4. Возмещение расходов по найму жилого помещения:

- возмещение расходов по найму жилого помещения как в пределах Республики Беларусь, так и за границей, осуществляется без представления подтверждающих документов, в размерах, установленных в приложениях 1 и 2 к постановлению, включая дату прибытия к месту командирования и дату выбытия из места командирования.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. следует руководствоваться приложением 1 к Положению с изменениями, внесенными постановлением Совмина от 22.03.2024 № 218. Комментарии см. здесь. С 16 февраля 2025 г. следует руководствоваться приложением 2 к Положению в ред. постановления Совмина от 13.02.2025 № 94. Комментарий см. здесь.

Справочно При командировании в пределах Республики Беларусь, когда расходы по найму жилого помещения превышают размеры, установленные в приложении 1, возмещение данных расходов производится нанимателем на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания, если иное не предусмотрено Положением.

Вместе с тем при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения за границей возмещение расходов по найму жилого помещения не производится.

5. Возмещение расходов при направлении в командировку водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки.

Для командированных водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки, за исключением международных автомобильных перевозок для собственных нужд, разработана отдельная глава с учетом специфики их деятельности, где предусматривается общая выплата в сутки для компенсации расходов по найму жилого помещения и за проживание вне места жительства (суточные) без предоставления подтверждающих документов, исходя из размеров:

за время нахождения в пределах Республики Беларусь - не более пятикратного размера, но не менее однократного размера суточных, установленного в приложении 1 к постановлению;

за время нахождения за границей - до 150 евро включительно, но не менее 25 евро.

Вместе с тем конкретный размер и порядок расчета общей выплаты в сутки определяются нанимателем.

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 вступает в силу с 23 марта 2019 года и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 23 марта 2019 года (т. е. в отношении работников, направленных в служебные командировки начиная с 23 марта 2019 года).

Пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 176 Министерство труда и социальной защиты уполномочено давать разъяснения по применению норм Положения.

Примечание. По материалам сайта Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь http://www.mintrud.gov.by/ru/news_ru/view/-o-porjadke-i-razmerax-vozmeschenija-rasxodov-garantijax-i-kompensatsijax-pri-sluzhebnyx-komandirovkax-_3169/.

22.03.2019