


Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь


КОНТРОЛЬ ЗА ЯВКОЙ НА РАБОТУ ОБЯЗАННЫХ ЛИЦ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ
Родители, дети которых изъяты из находящихся в социально опасном положении семей и помещены на государственное обеспечение, обязаны возмещать расходы на их содержание со дня помещения ребенка на государственное обеспечение согласно пп.1, 9 Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях»
![]() |
Справочно Подробно см. материал «Лица, обязанные возмещать расходы на содержание детей». |
Назначение ответственных за работу с обязанными лицами
Нанимателем назначаются лица, ответственные за учет прихода и ухода с работы, учет рабочего времени обязанного лица, оперативное информирование органов по труду, занятости и социальной защите, органов внутренних дел в соответствии с требованиями Декрета.
![]() |
Справочно Подробно об обязанностях и ответственности нанимателя в отношении обязанных лиц см. здесь. |
Приказ о назначении ответственных лиц по работе с обязанными лицами (пример)
Унитарное предприятие
«Двенадцать стульев»
(УП «Двенадцать стульев»)
ПРИКАЗ
03.01.2019 № 3
г. Минск
О работе с обязанными лицами
Во исполнение требований Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», Положения о порядке трудоустройства родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105, и с целью упорядочения работы с обязанными лицами
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. При приеме на работу обязанных лиц или при приобретении статуса обязанного лица у работников организации назначать ответственных по контролю за обязанными лицами.
Контроль за обязанными лицами возлагать на руководителей структурных подразделений, мастеров, у которых обязанные лица находятся в непосредственном подчинении.
В содержание обязанностей по контролю за обязанными лицами включается:
- учет прихода на работу и ухода с работы;
- учет рабочего времени;
- выяснение причин отсутствия на работе;
- принятие мер по обеспечению явки обязанного лица на работу;
- своевременное сообщение требуемых сведений об обязанном лице специалисту организации, ответственному за информирование соответствующих органов.
2. На Грицацуеву М.И., специалиста по кадрам, с 3 января 2019 г. возложить обязанности:
- по представлению в установленные сроки сведений в органы по труду, занятости и социальной защите об имеющихся вакансиях в организации;
- представлению сведений в органы по труду, занятости и социальной защите, органы внутренних дел о трудоустройстве обязанных лиц;
- представлению информации в органы по труду, занятости и социальной защите, органы внутренних дел о неявке обязанных лиц на работу;
- представлению в органы по труду, занятости и социальной защите информации об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях ими трудовой дисциплины, в том числе повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины);
- подготовке обращений в органы внутренних дел о содействии в доставке обязанного лица на работу;
- направлению информации об увольнении обязанного лица в органы по труду, занятости и социальной защите и органы внутренних дел;
- подготовке иной документации, связанной с обязанными лицами.
3. На Щукину Э.Л., бухгалтера 1-й категории, с 3 января 2019 г. возложить обязанности:
- по учету, ведению исполнительных документов на обязанных лиц;
- правильному и своевременному расчету заработной платы обязанных лиц, перечислению соответствующих сумм взыскателям;
- представлению информации взыскателям расходов по содержанию детей (если обязанное лицо на день увольнения добровольно возмещало такие расходы) для обращения в суд с заявлением о взыскании с обязанного лица расходов по содержанию детей.
4. Контроль за ведением работы с обязанными лицами в организации возложить на Чарушникова М.П., заместителя директора по общим вопросам.
Директор предприятия | Подпись | И.М.Воробьянинов |
Визы | ||
С приказом ознакомлены… |
Приказ о назначении ответственного лица по контролю за обязанным лицом (пример)
Унитарное предприятие
«Двенадцать стульев»
(УП «Двенадцать стульев»)
ПРИКАЗ
12.10.2018 № 89
г. Минск
О назначении ответственного
по контролю за обязанным
лицом Бендером О.И.
В связи с приемом на работу 12.10.2018 Бендера О.И., лица, обязанного с 03.09.2018 возмещать расходы по содержанию несовершеннолетнего ребенка, Бендера Ивана Остаповича, 12.12.2012 года рождения,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Бедренко А.С., начальника участка складского хозяйства, назначить ответственным по контролю за обязанным лицом - Бендером Остапом Ибрагимовичем, укладчиком-упаковщиком 3-го разряда участка складского хозяйства.
2. В части контроля за обязанным лицом Бедренко А.С. поручается:
- вести учет рабочего времени (прихода на работу и ухода с работы);
- осуществлять ежедневный контроль в течение рабочего дня (смены) - в начале и во второй половине рабочего дня (смены) за выполнением обязанным лицом трудовых функций на рабочем месте;
- при неявке обязанного лица осуществлять предварительное выяснение причин отсутствия на работе;
- принимать меры по обеспечению явки обязанного лица на работу;
- немедленно сообщать о дисциплинарном проступке обязанного лица Грицацуевой М.И., специалисту по кадрам.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Чарушникова М.П., заместителя директора по общим вопросам.
Директор предприятия | Подпись | И.М.Воробьянинов |
Визы | ||
С приказом ознакомлен | А.С.Бедренко 12.10.2018 |
Представление сведений об обязанном лице
Контроль за ежедневной явкой обязанных лиц на работу осуществляют наниматели совместно с органами внутренних дел и органами по труду, занятости и социальной защите (часть первая п.10 Положения о порядке трудоустройства родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105, далее - Положение).
Одной из обязанностей нанимателя является постоянное информирование органов внутренних дел и органов по труду, занятости и социальной защите о неявке обязанных лиц на работу (часть двенадцатая п.14 Декрета).
Ежедневный учет явки обязанных лиц на работу и ухода с нее обеспечивает наниматель (часть третья п.10 Положения).
![]() |
Справочно Воспользуйтесь калькулятором «Табель использования рабочего времени с расчетом списочной и среднесписочной численности». |
В день неявки обязанного лица на работу наниматель сообщает об этом в соответствующий орган по труду, занятости и социальной защите и орган внутренних дел, а также устанавливает причину его неявки и принимает меры по обеспечению явки на работу обязанного лица.
На практике наиболее оперативным способом оповещения вышеуказанных органов является передача сообщений о неявке обязанного лица на работу по телефону. Для учета переданных сообщений уполномоченным лицом ведется журнал произвольной формы:
Журнал телефонных звонков в РОВД и органы по труду и занятости о неявке обязанных лиц на работу (пример)
Номер записи | Информирование | Телефон получателя информации | Наименование органа, получателя информации | Краткое содержание переданной информации | Должность, фамилия, инициалы лица, принявшего информацию | Должность, фамилия, инициалы лица, передавшего информацию | Примечание | |
дата | время | |||||||
… |
||||||||
11 |
20.12.2018 |
10-15 |
277 77 77 |
РОВД Заводского р-на г. Минска | О неявке на работу 20.12.2018 Бендера О.И., обязанного лица | Иванов И.И. | Грицацуева М.И. | Причину неявки не удалось выяснить |
12 |
20.12.2018 |
10-25 |
255 55 55 |
Орган по труду, занятости и социальной защите | О неявке на работу 20.12.2018 Бендера О.И., обязанного лица | Сидорова С.С. | Грицацуева М.И. | Причину неявки не удалось выяснить |
![]() |
Обратите внимание! При наличии неуважительной причины неявки на работу наниматель и орган по труду, занятости и социальной защите обращаются в орган внутренних дел о содействии в доставке обязанного лица на работу (часть четвертая п.10 Положения). |
Наниматель ежемесячно в течение 3 первых рабочих дней месяца, следующего за отчетным, обязан представлять в органы внутренних дел, органы по труду, занятости и социальной защите информацию об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях трудовой дисциплины обязанными лицами, в том числе повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины) (часть вторая п.10 Положения).
Письмо о представлении сведений об обязанном лице (пример)
Бланк для письма организации
03.12.2018 № 01-03/567
О представлении информации |
Орган по труду, занятости и социальной защите |
(полное наименование, адрес) | |
Орган внутренних дел | |
(полное наименование, адрес) |
Бендер Остап Ибрагимович, укладчик-упаковщик 3-го разряда участка складского хозяйства, принятый на работу в частное унитарное предприятие «Двенадцать стульев» 12 октября 2018 г. (приказ о приеме от 12.04.2012 № 145-к), является обязанным лицом по Декрету Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях».
Бендеру О.И. установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем, он работает по утвержденному графику сменности.
В ноябре 2018 г. из 21 рабочего дня по графику сменности Бендер О.И. отработал 14 рабочих дней. Из пропущенных 7 дней:
- прогулы по неуважительным причинам - 6 дней;
- отстранение от работы за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения - 1 день.
В ноябре на Бендера О.И. было наложено три дисциплинарных взыскания: выговор за появление на работе в нетрезвом состоянии (приказ от 05.11.2018 № 168-л), замечание и выговор за прогул без уважительных причин (приказ от 19.11.2018 № 171-л, приказ от 30.11.2018 № 179-л).
По результатам работы за ноябрь 2018 г. Бендер О.И. лишен премии на 100 % (приказ от 03.12.2018 № 79).
Своими противоправными действиями Бендер О.И. уменьшил сумму заработной платы за май на _____ руб. и, соответственно, сократил сумму, ежемесячно перечисляемую в счет погашения расходов, затраченных государством на содержание его сына, Бендера Ивана Остаповича, 12.12.2012 года рождения, находящегося на государственном обеспечении в детском доме ________________________, на _____ руб.
Направляем в ваш адрес копии документов об учете рабочего времени и о нарушениях трудовой дисциплины обязанным лицом.
Приложение: |
1. Копия табеля учета рабочего времени за ноябрь на 1 л. в 1 экз. 2. Копии приказов о наложении дисциплинарного взыскания на 3 л. в 1 экз. 3. Копия приказа о лишении премии за ноябрь 2018 г. на 1 л. в 1 экз. 4. Копии приказа об отстранении от работы на 1 л. в 1 экз. |
Директор предприятия | Подпись | И.М.Воробьянинов |
Характеристика на обязанное лицо (пример)
Оформляется в произвольной форме на бланке организации или на листе формата А4 с проставлением штампа организации.
Штамп организации
ХАРАКТЕРИСТИКА
Бендера Остапа Ибрагимовича, дата рождения - 08.06.1987, образование - среднее, семейное положение - разведен, зарегистрирован по адресу: ул. Первомайская, д. 17, корп. 2, кв. 76 220000, г. Минск |
03.12.2018 |
г. Минск |
Бендер Остап Ибрагимович работает в унитарном предприятии «Двенадцать стульев» укладчиком-упаковщиком 3-го разряда участка складского хозяйства с 12 октября 2018 г.
Бендер О.И. является обязанным лицом по Декрету Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», погашает расходы, затраченные государством на содержание его сына, Бендера Ивана Остаповича, 2012 года рождения, находящегося на государственном обеспечении в детском доме ________________.
Бендер О.И. трудоустроен в организацию по судебному постановлению о трудоустройстве на основании направления органа по труду, занятости и социальной защите.
За время работы Бендер О.И. зарекомендовал себя как безответственный и неисполнительный работник. Производственные задания выполняет не в полном объеме, допускает брак и простои, срывает сроки исполнения производственных заданий. Имеет нарушения трудовой и производственной дисциплины.
За период с 12 октября по 3 декабря 2018 г. Бендером О.И. допущено 15 прогулов без уважительной причины, на него было наложено 5 дисциплинарных взысканий (2 замечания, 3 выговора), 3 раза приказом нанимателя он был отстранен от работы (2 раза - за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, 1 раз - за неиспользование средств индивидуальной защиты, обеспечивающих безопасность труда). В период совершения прогулов скрывается от розыска, отказывается выходить на контакт с представителями нанимателя.
Четыре раза отказывался давать письменные объяснения о причинах своего отсутствия на работе в рабочее время. В ряде случаев категорически не желает ознакамливаться с распорядительными документами и локальными нормативными правовыми актами организации, касающимися его трудовой деятельности, о чем было составлено пять актов.
Был доставлен на работу работниками органов внутренних дел семь раз, причем после доставки на работу два раза без объяснений и без предупреждения своего непосредственного руководителя покидал рабочее место в день привода.
В трудовом коллективе не пользуется уважением. По характеру спокоен, скрытен и упрям. В беседе уходит от прямого ответа, нередко лжет.
Характеристика дана для представления в ____________________________________.
(наименование организации)
Директор | Подпись | И.М.Воробьянинов |
![]() |
Справочно Копии документов, отправляемых в другие органы и организации, заверяются подписью руководителя или иного надлежащим образом уполномоченного должностного лица и печатью организации (при условии ее использования). |
Профилактическая работа с обязанными лицами
В организациях, в которых работают обязанные лица, помимо исполнения прямо предусмотренных законодательством действий с данной категорией работников, как правило, администрация проводит профилактическую и воспитательную работу.
Так, во исполнение норм п.27 Декрета Федерация профсоюзов Беларуси, общественное объединение «Белорусский республиканский союз молодежи» и другие общественные объединения принимают активное участие в проведении профилактической и воспитательной работы в организациях, где работают обязанные лица, а также лица, имеющие несовершеннолетних детей и злоупотребляющие спиртными напитками, употребляющие наркотические средства.
Профилактическая и воспитательная работа может осуществляться в следующих формах:
• в профилактических индивидуальных беседах по факту совершения дисциплинарного проступка либо согласно плану (графику) профилактической работы;
• рассмотрение дисциплинарных проступков, противоправного поведения обязанных лиц в быту и на работе на собрании трудового коллектива структурного подразделения;
• разъяснение обязанным лицам их прав и обязанностей, последствий неисполнения норм законодательства и противоправного поведения на работе и в быту;
• вовлечение обязанных лиц в общественную, культурную, спортивную жизнь трудового коллектива;
• оказание материальной, психологической и иной помощи обязанным лицам;
• организация, при необходимости, оплата лечения от алкогольной, наркотической и иной зависимости обязанных лиц;
• способствование возврату обязанному лицу ребенка (детей).
Для этих целей в организациях могут создаваться комиссии по воспитательной и профилактической работе с обязанными лицами, в состав которых могут входить как должностные лица нанимателя, так и уполномоченные представители первичной профсоюзной организации.
Работа обычно осуществляется на основании утвержденных планов (графиков) профилактической и воспитательной работы с обязанными лицами.
Фиксация профилактической и воспитательной работы с обязанными лицами в ряде организаций осуществляется в журналах произвольной формы.
Журнал проведения профилактической и воспитательной работы с обязанными лицами (пример)
Номер записи | Дата мероприятия | Вид профилактической (воспитательной) работы | Тема профилактической (воспитательной) работы | Ф.И.О. обязанного лица, с кем проводилась работа | Ф.И.О., должность лиц, проводивших работу | Примечание* |
… |
||||||
18 |
28.12.2018 |
Профилактическая беседа | О соблюдении трудовой дисциплины и недопущении прогулов | Бендер О.И. | Грицацуева М.И., специалист по кадрам; Изнуренков А.К., председатель профкома; Бедренко А.С., начальник складского участка |
|
19 |
15.01.2019 |
Лекция в трудовом коллективе | О вреде пьянства | Бендер О.И. Топин О.Ф. Менина Д.Т. |
Бедронский К.Л., врач-нарколог |
* Вид профилактической (воспитательной) работы - беседа, заседание трудового коллектива, информирование и т. п.
Тема профилактической (воспитательной) работы: о прогуле; о ведении здорового образа жизни; о недопущении противоправного поведения и т. п.
С целью систематизации документации и аккумулирования полной информации по обязанным лицам в период их работы в данном статусе в организации наниматель может:
• ввести в номенклатуру дел организации дополнительное дело с документами, касающимися данного обязанного лица (копии определения суда, дисциплинарных взысканий, трудового договора, переписки с обязанным лицом, с органами по труду, занятости и социальной защите, с органами внутренних дел, с судом, копии табелей, докладных записок, актов, приказов о назначении ответственных лиц, протоколов собраний трудового коллектива, объяснительные записки обязанного лица, справки и т. п.);
• включить вышеуказанные документы в личное дело обязанного лица.
Формировать документацию по обязанному лицу в одном деле удобно для мониторинга работы по данному лицу и представления требуемых документов в соответствующие органы и в суд.
28.12.2018
Ольга Гасюкевич, юрист
По этой теме также см.:
1. Прием на работу обязанных лиц: документальное оформление.
2. Приобретение и снятие статуса обязанного лица: документальное оформление.