Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

КОНТРОЛЬ ЗА ЯВКОЙ НА РАБОТУ ОБЯЗАННЫХ ЛИЦ: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Родители, дети которых изъяты из находящихся в социально опасном положении семей и помещены на государственное обеспечение, обязаны возмещать расходы на их содержание со дня помещения ребенка на государственное обеспечение согласно пп.1, 9 Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (далее - Декрет).

Справочно Подробно см. материал «Лица, обязанные возмещать расходы на содержание детей».

Назначение ответственных за работу с обязанными лицами

Нанимателем назначаются лица, ответственные за учет прихода и ухода с работы, учет рабочего времени обязанного лица, оперативное информирование органов по труду, занятости и социальной защите, органов внутренних дел в соответствии с требованиями Декрета.

Справочно Подробно об обязанностях и ответственности нанимателя в отношении обязанных лиц см. здесь.

Приказ о назначении ответственных лиц по работе с обязанными лицами (пример)

Унитарное предприятие
«Двенадцать стульев»
(УП «Двенадцать стульев»)

ПРИКАЗ

03.01.2019 № 3

г. Минск

О работе с обязанными лицами

Во исполнение требований Декрета Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», Положения о порядке трудоустройства родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105, и с целью упорядочения работы с обязанными лицами

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. При приеме на работу обязанных лиц или при приобретении статуса обязанного лица у работников организации назначать ответственных по контролю за обязанными лицами.

Контроль за обязанными лицами возлагать на руководителей структурных подразделений, мастеров, у которых обязанные лица находятся в непосредственном подчинении.

В содержание обязанностей по контролю за обязанными лицами включается:

- учет прихода на работу и ухода с работы;

- учет рабочего времени;

- выяснение причин отсутствия на работе;

- принятие мер по обеспечению явки обязанного лица на работу;

- своевременное сообщение требуемых сведений об обязанном лице специалисту организации, ответственному за информирование соответствующих органов.

2. На Грицацуеву М.И., специалиста по кадрам, с 3 января 2019 г. возложить обязанности:

- по представлению в установленные сроки сведений в органы по труду, занятости и социальной защите об имеющихся вакансиях в организации;

- представлению сведений в органы по труду, занятости и социальной защите, органы внутренних дел о трудоустройстве обязанных лиц;

- представлению информации в органы по труду, занятости и социальной защите, органы внутренних дел о неявке обязанных лиц на работу;

- представлению в органы по труду, занятости и социальной защите информации об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях ими трудовой дисциплины, в том числе повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины);

- подготовке обращений в органы внутренних дел о содействии в доставке обязанного лица на работу;

- направлению информации об увольнении обязанного лица в органы по труду, занятости и социальной защите и органы внутренних дел;

- подготовке иной документации, связанной с обязанными лицами.

3. На Щукину Э.Л., бухгалтера 1-й категории, с 3 января 2019 г. возложить обязанности:

- по учету, ведению исполнительных документов на обязанных лиц;

- правильному и своевременному расчету заработной платы обязанных лиц, перечислению соответствующих сумм взыскателям;

- представлению информации взыскателям расходов по содержанию детей (если обязанное лицо на день увольнения добровольно возмещало такие расходы) для обращения в суд с заявлением о взыскании с обязанного лица расходов по содержанию детей.

4. Контроль за ведением работы с обязанными лицами в организации возложить на Чарушникова М.П., заместителя директора по общим вопросам.

Приказ о назначении ответственного лица по контролю за обязанным лицом (пример)

Унитарное предприятие
«Двенадцать стульев»
(УП «Двенадцать стульев»)

ПРИКАЗ

12.10.2018 № 89

г. Минск

О назначении ответственного
по контролю за обязанным
лицом Бендером О.И.

В связи с приемом на работу 12.10.2018 Бендера О.И., лица, обязанного с 03.09.2018 возмещать расходы по содержанию несовершеннолетнего ребенка, Бендера Ивана Остаповича, 12.12.2012 года рождения,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Бедренко А.С., начальника участка складского хозяйства, назначить ответственным по контролю за обязанным лицом - Бендером Остапом Ибрагимовичем, укладчиком-упаковщиком 3-го разряда участка складского хозяйства.

2. В части контроля за обязанным лицом Бедренко А.С. поручается:

- вести учет рабочего времени (прихода на работу и ухода с работы);

- осуществлять ежедневный контроль в течение рабочего дня (смены) - в начале и во второй половине рабочего дня (смены) за выполнением обязанным лицом трудовых функций на рабочем месте;

- при неявке обязанного лица осуществлять предварительное выяснение причин отсутствия на работе;

- принимать меры по обеспечению явки обязанного лица на работу;

- немедленно сообщать о дисциплинарном проступке обязанного лица Грицацуевой М.И., специалисту по кадрам.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Чарушникова М.П., заместителя директора по общим вопросам.

Представление сведений об обязанном лице

Контроль за ежедневной явкой обязанных лиц на работу осуществляют наниматели совместно с органами внутренних дел и органами по труду, занятости и социальной защите (часть первая п.10 Положения о порядке трудоустройства родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105, далее - Положение).

Одной из обязанностей нанимателя является постоянное информирование органов внутренних дел и органов по труду, занятости и социальной защите о неявке обязанных лиц на работу (часть двенадцатая п.14 Декрета).

Ежедневный учет явки обязанных лиц на работу и ухода с нее обеспечивает наниматель (часть третья п.10 Положения).

Справочно Воспользуйтесь калькулятором «Табель использования рабочего времени с расчетом списочной и среднесписочной численности».

В день неявки обязанного лица на работу наниматель сообщает об этом в соответствующий орган по труду, занятости и социальной защите и орган внутренних дел, а также устанавливает причину его неявки и принимает меры по обеспечению явки на работу обязанного лица.

На практике наиболее оперативным способом оповещения вышеуказанных органов является передача сообщений о неявке обязанного лица на работу по телефону. Для учета переданных сообщений уполномоченным лицом ведется журнал произвольной формы:

Обратите внимание! При наличии неуважительной причины неявки на работу наниматель и орган по труду, занятости и социальной защите обращаются в орган внутренних дел о содействии в доставке обязанного лица на работу (часть четвертая п.10 Положения).

Наниматель ежемесячно в течение 3 первых рабочих дней месяца, следующего за отчетным, обязан представлять в органы внутренних дел, органы по труду, занятости и социальной защите информацию об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях трудовой дисциплины обязанными лицами, в том числе повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины) (часть вторая п.10 Положения).

Письмо о представлении сведений об обязанном лице (пример)

Бланк для письма организации

Бендер Остап Ибрагимович, укладчик-упаковщик 3-го разряда участка складского хозяйства, принятый на работу в частное унитарное предприятие «Двенадцать стульев» 12 октября 2018 г. (приказ о приеме от 12.04.2012 № 145-к), является обязанным лицом по Декрету Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях».

Бендеру О.И. установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем, он работает по утвержденному графику сменности.

В ноябре 2018 г. из 21 рабочего дня по графику сменности Бендер О.И. отработал 14 рабочих дней. Из пропущенных 7 дней:

- прогулы по неуважительным причинам - 6 дней;

- отстранение от работы за появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения - 1 день.

В ноябре на Бендера О.И. было наложено три дисциплинарных взыскания: выговор за появление на работе в нетрезвом состоянии (приказ от 05.11.2018 № 168-л), замечание и выговор за прогул без уважительных причин (приказ от 19.11.2018 № 171-л, приказ от 30.11.2018 № 179-л).

По результатам работы за ноябрь 2018 г. Бендер О.И. лишен премии на 100 % (приказ от 03.12.2018 № 79).

Своими противоправными действиями Бендер О.И. уменьшил сумму заработной платы за май на _____ руб. и, соответственно, сократил сумму, ежемесячно перечисляемую в счет погашения расходов, затраченных государством на содержание его сына, Бендера Ивана Остаповича, 12.12.2012 года рождения, находящегося на государственном обеспечении в детском доме ________________________, на _____ руб.

Направляем в ваш адрес копии документов об учете рабочего времени и о нарушениях трудовой дисциплины обязанным лицом.

Характеристика на обязанное лицо (пример)

Оформляется в произвольной форме на бланке организации или на листе формата А4 с проставлением штампа организации.

Штамп организации

ХАРАКТЕРИСТИКА

Бендер Остап Ибрагимович работает в унитарном предприятии «Двенадцать стульев» укладчиком-упаковщиком 3-го разряда участка складского хозяйства с 12 октября 2018 г.

Бендер О.И. является обязанным лицом по Декрету Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях», погашает расходы, затраченные государством на содержание его сына, Бендера Ивана Остаповича, 2012 года рождения, находящегося на государственном обеспечении в детском доме ________________.

Бендер О.И. трудоустроен в организацию по судебному постановлению о трудоустройстве на основании направления органа по труду, занятости и социальной защите.

За время работы Бендер О.И. зарекомендовал себя как безответственный и неисполнительный работник. Производственные задания выполняет не в полном объеме, допускает брак и простои, срывает сроки исполнения производственных заданий. Имеет нарушения трудовой и производственной дисциплины.

За период с 12 октября по 3 декабря 2018 г. Бендером О.И. допущено 15 прогулов без уважительной причины, на него было наложено 5 дисциплинарных взысканий (2 замечания, 3 выговора), 3 раза приказом нанимателя он был отстранен от работы (2 раза - за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, 1 раз - за неиспользование средств индивидуальной защиты, обеспечивающих безопасность труда). В период совершения прогулов скрывается от розыска, отказывается выходить на контакт с представителями нанимателя.

Четыре раза отказывался давать письменные объяснения о причинах своего отсутствия на работе в рабочее время. В ряде случаев категорически не желает ознакамливаться с распорядительными документами и локальными нормативными правовыми актами организации, касающимися его трудовой деятельности, о чем было составлено пять актов.

Был доставлен на работу работниками органов внутренних дел семь раз, причем после доставки на работу два раза без объяснений и без предупреждения своего непосредственного руководителя покидал рабочее место в день привода.

В трудовом коллективе не пользуется уважением. По характеру спокоен, скрытен и упрям. В беседе уходит от прямого ответа, нередко лжет.

Характеристика дана для представления в ____________________________________.

(наименование организации)

Справочно Копии документов, отправляемых в другие органы и организации, заверяются подписью руководителя или иного надлежащим образом уполномоченного должностного лица и печатью организации (при условии ее использования).

Профилактическая работа с обязанными лицами

В организациях, в которых работают обязанные лица, помимо исполнения прямо предусмотренных законодательством действий с данной категорией работников, как правило, администрация проводит профилактическую и воспитательную работу.

Так, во исполнение норм п.27 Декрета Федерация профсоюзов Беларуси, общественное объединение «Белорусский республиканский союз молодежи» и другие общественные объединения принимают активное участие в проведении профилактической и воспитательной работы в организациях, где работают обязанные лица, а также лица, имеющие несовершеннолетних детей и злоупотребляющие спиртными напитками, употребляющие наркотические средства.

Профилактическая и воспитательная работа может осуществляться в следующих формах:

• в профилактических индивидуальных беседах по факту совершения дисциплинарного проступка либо согласно плану (графику) профилактической работы;

• рассмотрение дисциплинарных проступков, противоправного поведения обязанных лиц в быту и на работе на собрании трудового коллектива структурного подразделения;

• разъяснение обязанным лицам их прав и обязанностей, последствий неисполнения норм законодательства и противоправного поведения на работе и в быту;

• вовлечение обязанных лиц в общественную, культурную, спортивную жизнь трудового коллектива;

• оказание материальной, психологической и иной помощи обязанным лицам;

• организация, при необходимости, оплата лечения от алкогольной, наркотической и иной зависимости обязанных лиц;

• способствование возврату обязанному лицу ребенка (детей).

Для этих целей в организациях могут создаваться комиссии по воспитательной и профилактической работе с обязанными лицами, в состав которых могут входить как должностные лица нанимателя, так и уполномоченные представители первичной профсоюзной организации.

Работа обычно осуществляется на основании утвержденных планов (графиков) профилактической и воспитательной работы с обязанными лицами.

Фиксация профилактической и воспитательной работы с обязанными лицами в ряде организаций осуществляется в журналах произвольной формы.

* Вид профилактической (воспитательной) работы - беседа, заседание трудового коллектива, информирование и т. п.

Тема профилактической (воспитательной) работы: о прогуле; о ведении здорового образа жизни; о недопущении противоправного поведения и т. п.

С целью систематизации документации и аккумулирования полной информации по обязанным лицам в период их работы в данном статусе в организации наниматель может:

• ввести в номенклатуру дел организации дополнительное дело с документами, касающимися данного обязанного лица (копии определения суда, дисциплинарных взысканий, трудового договора, переписки с обязанным лицом, с органами по труду, занятости и социальной защите, с органами внутренних дел, с судом, копии табелей, докладных записок, актов, приказов о назначении ответственных лиц, протоколов собраний трудового коллектива, объяснительные записки обязанного лица, справки и т. п.);

• включить вышеуказанные документы в личное дело обязанного лица.

Формировать документацию по обязанному лицу в одном деле удобно для мониторинга работы по данному лицу и представления требуемых документов в соответствующие органы и в суд.

28.12.2018

Ольга Гасюкевич, юрист

По этой теме также см.:

1. Прием на работу обязанных лиц: документальное оформление.

2. Приобретение и снятие статуса обязанного лица: документальное оформление.