Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Кто должен подписывать характеристику на работника организации? Каким нормативным правовым актом утверждена ее форма?

ОТВЕТ: Зависит от вида характеристики: внешняя или внутренняя.

Общие требования к составлению и оформлению характеристик на работников закреплены:

• в Типовом положении об аттестации руководителей и специалистов организаций (утвержденном постановлением Совмина РБ от 25.05.2010 № 784) (далее - Типовое положение);

• Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совмине РБ от 26.03.2004 № 2) (далее - Инструкция).

Справочно Характеристика - официальный документ, содержащий сведения о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Она оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке в произвольной форме. В характеристике указываются: • название вида документа (характеристика); • имя, отчество, фамилия характеризуемого; • текст с указанием года рождения, образования, занимаемой должности, структурного подразделения, стажа работы в данной организации и в данной должности, деловых и моральных качеств, оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств, наличия поощрений, правительственных наград, а также целевого назначения характеристики (п.17 Инструкции).

Если характеристика предназначена для представления за пределы организации, в которой трудится работник (внешняя характеристика), то она подписывается руководителем организации. В дополнение к этому внешняя характеристика также заверяется печатью нанимателя.

Если же характеристика остается в организации (внутренняя характеристика), то она подписывается руководителем структурного подразделения, в котором трудится работник.

При аттестации руководителей, назначение или утверждение которых производится вышестоящими государственными органами (организациями), характеристика подписывается руководителем соответствующего вышестоящего государственного органа (организации) или уполномоченным им должностным лицом (п.12 Типового положения).

При оформлении характеристики на бланке следует учитывать требования к оформлению организационно-распорядительных документов, закрепленные в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4, и государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Госстандарта РБ от 21.12.2004 № 69, а также требования к составлению текстов официальных документов. Так, текст документа должен быть достоверным, объективным, максимально кратким, с сохранением полноты информации и точности ее изложения, не допускать различных толкований. Текст документа также должен излагаться простым и ясным языком, с соблюдением норм официально-делового стиля.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2017 г. постановлением Госстандарта РБ от 26.10.2016 № 83 утвержден и введен в действие новый государственный стандарт РБ СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

В тексте характеристики не допускается употребление:

• просторечий и экспрессивных форм разговорной речи;

• иноязычных заимствований при наличии равнозначных слов и терминов в белорусском или русском языке;

• нечетких словосочетаний, обобщенных рассуждений, восклицаний и призывов, образных сравнений, эпитетов, метафор;

• аббревиатур, кроме общеизвестных или расшифрованных в тексте документа;

• ненормативной лексики.

21.05.2014

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года