Материал помещен в архив

ВОПРОС: Кто должен визировать копии исходящих писем, подшиваемых в дело?

ОТВЕТ: Перечень должностных лиц, в обязанности которых входит визирование тех или иных документов, целесообразно закрепить в локальных нормативных правовых актах организации (инструкции по делопроизводству, должностных инструкциях, табеле форм документов и др.).

Требования к оформлению реквизита «Визы» установлены п.61 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4. При согласовании писем и других исходящих документов визы оформляются на копиях, остающихся в деле.

Как правило, проект документа, в т.ч. исходящего, визируется лицом, его подготовившим (руководителем структурного подразделения, в котором проект документа был подготовлен). Перечень иных согласующих инстанций определяется составителем документа на основании его содержания и требований нормативных правовых актов.

28.02.2011 г.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела