Материал помещен в архив

ВОПРОС: Кто должен визировать копии исходящих писем, подшиваемых в дело?

ОТВЕТ: Нормативные правовые акты не устанавливают обязательного требования к визированию копий исходящих писем.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию (часть седьмая п.64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4; далее - Инструкция).

Однако в случае, если исходящий документ требует внутреннего согласования, то визы оформляются на копиях, остающихся в деле (часть седьмая п.61 Инструкции).

Как правило, проект исходящего документа визируется лицом, его подготовившим, при этом перечень согласующих инстанций определяется составителем документа исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов (часть одиннадцатая п.61 Инструкции).

19.11.2018

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела