ВОПРОС

Ликвидированный филиал передал в организацию на хранение свои документы. Многие из указанных документов имеют временные сроки хранения, но с условием «после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства».

Может ли организация уничтожить документы ликвидированного филиала без соблюдения данного условия, так как налоговая проверка ликвидированного филиала и самой организации не проводилась на протяжении многих лет, а количество накопившихся документов огромно и нет возможности их дальнейшего хранения?

ОТВЕТ

Может через 10 лет.

Сроки хранения документов определяются в соответствии с перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140. При определении сроков хранения документов в соответствии с названным перечнем необходимо учитывать дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранению в течение определенного срока, которые отражены в графе 5 «Пояснение».

Документы, имеющие срок хранения с пояснением «После проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства», имеют вторую часть пояснения: «Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет».

Таким образом, документы, дополнительным условием выделения к уничтожению которых является проведение налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства, должны храниться в течение 10 лет.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. следует руководствоваться Перечнем № 140 в ред. постановления Минюста от 30.08.2022 № 115. Комментарий см. здесь.

21.01.2020

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела