Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Открытое акционерное общество «Автостандарт»
(наименование организации, в которой хранится фонд)
ЛИСТ ФОНДА № ________
|
03.06.2004 |
||
|
(дата первого поступления документов фонда) |
|
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
|
1 |
2 |
| 26.05.2002-30.08.2010 | Открытое акционерное общество «Автозапчасть» |
| 31.08.2010- | Открытое акционерное общество «Автостандарт» |
1. Учет неописанных документов
| Дата записи | Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||
| количество дел, документов, листов | крайние даты дел и документов | количество дел, документов, листов | крайние даты дел и документов | всего дел, документов, листов | ||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
03.06.2004 |
Опись № 01/2002 |
2 |
03.06.2002 29.12.2002 |
2 | ||
|
15.06.2004 |
Опись № 02/2002 |
7 |
20.12.2002 31.12.2002 |
9 | ||
|
21.06.2004 |
Опись № 11/2002 |
11 |
27.05.2002 29.12.2002 |
20 | ||
|
04.07.2004 |
Опись № 14/2002лс |
49 |
26.05.2002 31.12.2002 |
69 | ||
|
12.10.2004 |
Опись № 1 постоянного хранения |
18 |
27.05.2002 30.12.2002 |
51 | ||
|
12.10.2004 |
Опись № 1лс по личному составу |
51 |
26.05.2002 31.12.2002 |
0 | ||
2. Учет описанных документов
| Дата записи | ПОСТУПИЛО | ВЫБЫЛО | НАЛИЧИЕ (ОСТАТОК) ДЕЛ | Микрофильмировано дел постоянного хранения | ||||||||||||||||||
| номер описи дел | крайние даты дел описи | название описи дел, аннотация документов | количество дел | номер описи дел | основание | количество дел | в том числе по описям, утвержденным ЭМК (ЭПК) | по данной описи | по фонду в целом | постоянного хранения | по личному составу | временного (свыше 10 лет) хранения | ||||||||||
| название документа | дата документа | индекс (номер) документа | количество дел | крайние даты дел | количество дел | крайние даты дел | из них по описям, утвержденным ЭМК (ЭПК) | количество дел | крайние даты дел | количество дел | крайние даты дел | |||||||||||
| количество дел | крайние даты дел | |||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
12.10.2004 |
1 |
27.05.2002 30.12.2002 |
постоянного хранения |
18 |
18 |
69 |
18 |
27.05.2002 30.12.2002 |
18 |
27.05.2002 30.12.2002 |
||||||||||||
|
12.10.2004 |
1лс |
26.05.2002 31.12.2002 |
по личному составу |
51 |
51 |
69 |
18 |
27.05.2002 30.12.2002 |
18 |
27.05.2002 30.12.2002 |
51 |
26.05.2002 31.12.2002 |
||||||||||
 |
Справочно Подробно см. «Учет документов в архиве организации». |
24.05.2019
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела