Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
Учреждение образования «Минский государственный профессионально-технический колледж»
ЛИСТ ПРОВЕРКИ № 1
наличия и состояния дел фонда № 1380
Учреждение образования «Минский государственный профессионально-технический колледж»
(название фонда)
|
Проверку проводили: 23.03.2019-26.03.2019 |
|
(даты проверки, |
|
заместитель главного бухгалтера А.А.Круков; |
|
должности, инициалы, фамилии) |
|
делопроизводитель Е.В.Гриневич; |
|
секретарь учебной части С.Ю.Ивашко |
1. Наличие дел
| Номера описей | Количество дел, числящихся по описи | Номера необнаруженных дел | Литерные номера дел, не отраженные в итоговой записи | Пропущенные номера дел, не отраженные в итоговой записи | Шифры дел, неправильно подложенных в данный фонд | Номера дел, выданных во временное пользование* | Количество дел, оказавшихся в наличии (описанных) | Временные шифры необработанных дел | Примечание | ||
| неучтенные | не перечисленные, но учтенные в объеме | неучтенные | не перечисленные, но учтенные в объеме | ||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
1 |
657 |
34 |
164а |
- |
- |
- |
- |
320, 321, 456, 640 |
656 |
- |
|
|
1лс |
989 |
364 |
- |
- |
- |
- |
- |
22, 39, 823, 905, 906, 907 |
988 |
- |
|
|
2лс |
672 |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
656, 657, 658 |
672 |
- |
|
* Указываются шифры дел, выданных работникам архива, работникам организации, сторонним организациям.
Оборотная сторона
2. Состояние дел
| Номера описей | Номера дел, требующих | Номера дел, неисправимо поврежденных | Номера дел, имеющих в оформлении драгоценные камни и металлы | Примечание | |||
| дезинфекции, дезинсекции | реставрации | переплета и подшивки | восстановления затухающих текстов | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1 |
- |
83 90 232 432 |
16 42 57 |
- |
- |
- |
|
|
1лс |
- |
24 61 750 |
903 |
- |
- |
- |
|
|
2лс |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Итого 2 316 (две тысячи триста шестнадцать) дел.
(цифрами и прописью)
| Заместитель главного бухгалтера 26.03.2019 |
Подпись | А.А.Круков |
| Делопроизводитель 26.03.2019 |
Подпись | Е.В.Гриневич |
| Секретарь учебной части 26.03.2019 |
Подпись | С.Ю.Ивашко |
 |
Справочно Для более детального изучения см. материал «Проверка наличия дел в архиве». |
05.11.2019
Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела