Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Литера приказа, распоряжения: ответы на вопросы сообщества «Бизнес-Инфо»
02.07.2026
В сообществе «Бизнес-Инфо» пользователи задают вопросы: к какой группе (категории) при регистрации следует отнести приказ, а также какую литеру присвоить распорядительному документу (приказам, распоряжениям) при их регистрации?
Ответы на эти вопросы приведены в материале.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к»
Сроки хранения приказов, распоряжений руководителей организаций установлены п.21 Перечня № 140.
Состав разновидностей приказов, относимых к категории приказов по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам, НПА не установлен.
Поэтому организация самостоятельно определяет перечни приказов, относящихся к приказам по основной деятельности и по административно-хозяйственным вопросам, так как они будут уникальными.
Приказы по основной деятельности определяются задачами и функциями деятельности, правами и обязанностями организации, ее организационно-правовой формой и другими особенностями.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам содержат управленческие решения, которые связаны с реализацией вспомогательных функций, обеспечивающих реализацию организацией задач, стоящих перед ней.
| Вопрос | Ответ |
| К какому виду деятельности относится приказ о проведении субботника: основная или административно-хозяйственная? | Это не определено НПА. По мнению автора, данный приказ относится к приказам по административно-хозяйственным вопросам |
| Приказ об утверждении резерва руководящих кадров - это приказ по личному составу или по основной деятельности? | В НПА это не определено. По мнению автора, такой приказ следует отнести к приказам по основной деятельности |
| Приказ о возмещении работнику расходов санаторно-курортной путевки - это приказ кадровый или по основной деятельности? | По мнению автора, приказ о возмещении работнику расходов по приобретению санаторно-курортной путевки целесообразно отнести к приказам по административно-хозяйственным вопросам |
| Если в положение об оплате труда вносятся изменения, под какой литерой должен быть приказ? Или это приказ по основной деятельности? | Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, премировании работников, иных выплатах работникам следует относить к приказам по основной деятельности |
| Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением без выхода на работу. Работодатель согласен. Приказ будет один с литерой «л» о предоставлении отпуска с последующим увольнением или же нужно с литерой «к»? Или вообще два разных приказа, но основание одно (заявление работника)? | Следует издать два приказа: один о предоставлении трудового отпуска, второй - об увольнении с работы |
| Организация издала приказ об оказании спонсорской помощи ко дню фестиваля в городе в размере 500 руб. К какому виду приказов он относится? | НПА это не определено. По мнению автора, приказ об оказании спонсорской помощи целесообразно отнести к приказам по административно-хозяйственным вопросам |
| К какой категории приказов отнести приказы о единовременной выплате (с буквой «к» или «л»)? | Приказ о единовременной выплате (например, на оздоровление к отпуску) следует отнести к приказам по личному составу 3-летнего срока хранения |
| К какой категории приказов отнести приказы об оплате посещения технической учебы? | Приказы о направлении на обучение и оплате за обучение следует отнести к категории приказов по личному составу 3-летнего срока хранения |
 |
Дополнительно по теме • Литеры приказов по личному составу о предоставлении отпуска, неоплачиваемого дня отдыха, изменении фамилии: памятка кадровику. • Всё по одной теме. Организация работы с документами. |