Материал помещен в архив

ВОПРОС

Локальным правовым актом организации предусмотрено представление подтверждающих документов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь. Работник командирован из г. Кобрина в г. Гродно с 19 по 23 октября 2020 г. Свободных одноместных номеров в гостинице не было, работник заселился в номер категории «люкс» стоимостью 160 руб. в сутки, документальное подтверждение представлено. Стоимость номера первой категории 60 руб. в сутки.

В каком размере следует возместить расходы по найму жилого помещения работнику?

ОТВЕТ

Работнику может быть возмещена полная стоимость проживания из расчета 160 руб. в сутки и количества дней пребывания работника в месте командирования.

Наниматели независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников в пределах Республики Беларусь самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления (часть первая п.15 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, далее - Положение № 176).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 6 апреля 2024 г. следует руководствоваться п.15 Положения № 176 в ред. постановления Совмина от 22.03.2024 № 218. Комментарий см. здесь.

Порядок возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов определяется в ЛПА (часть вторая п.15 Положения № 176).

Возмещение командировочных расходов производится в пределах стоимости номера первой категории (60 руб. в сутки). Однако, если в ЛПА установлено возмещение фактически произведенных расходов по найму жилого помещения в месте командирования, подтвержденных документально, на основании части третьей ст.7 Трудового кодекса Республики Беларусь работнику может быть возмещена полная стоимость проживания из расчета 160 руб. в сутки.

Обратите внимание! Для целей отнесения в состав расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, будет приниматься сумма расходов, рассчитанная исходя из стоимости номера первой категории (60 руб. в сутки).

Сумма превышения фактической стоимости проживания над суммой, рассчитанной исходя из стоимости проживания в номере первой категории, не подлежит обложению подоходным налогом (абзац 3 части третьей п.4 ст.208 Налогового кодекса Республики Беларусь, абзац 5 подп.1.1 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 31.10.2019 № 411 «О налогообложении»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2021 г. ч.3 п.4 ст.208 НК изложена в новой  редакции Законом от 29.12.2020 № 72-З. Комментарий см. здесь. С 25 июля 2021 г. абз.5 подп.1.1 п.1 Указа № 411 на основании Указа от 22.07.2021 № 285 утратил силу.

Отчисления на социальное страхование и обеспечение (в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь) и страховые взносы по обязательному страхованию (в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах») не начисляются на подтвержденные документально командировочные расходы, в том числе в размере, превышающем установленные законодательством нормы (п.3 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2022 г. постановлением Совмина от 28.12.2021 № 763 постановление № 115 дополнено перечнем выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах». Вышеназванная норма установлена в п.8 данного перечня. Комментарий см. здесь.

23.11.2020

Евгений Герштейн, заместитель директора по консалтинговым услугам общества с ограниченной ответственностью «РСМ Бел Аудит», исполнительный директор общественного объединения «Белорусское общество профессиональных бухгалтеров»

По этой теме также см.:

1. Работник коммерческой организации командирован из г. Минска в г. Могилев с 12 по 14 октября 2020 г. Локальным правовым актом организации предусмотрено представление подтверждающих документов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь. Документально подтвержденная стоимость номера - 47 руб. в сутки. При этом стоимость номера первой категории в этой гостинице - 43 руб. в сутки. В каком размере следует возместить работнику расходы по найму жилого помещения?

2. Локальным правовым актом организации предусмотрено предоставление подтверждающих документов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь. Работник командирован из г. Кричева в г. Минск с 15 по 16 октября 2020 г. По прибытии представил документы с указанием в счете стоимости номера первой категории в гостинице 65 руб. в сутки. В каком размере следует возместить расходы по найму жилого помещения работнику?

3. Локальным правовым актом организации предусмотрено возмещение расходов по найму жилья при командировании работников в пределах Республики Беларусь на основании подтверждающих документов, а при их отсутствии - в размере 15 % от установленного законодательством размера. Работник, командированный из г. Витебска в г. Бобруйск с 26 по 29 октября 2020 г., счет за проживание в гостинице не представил и требует возместить стоимость жилья из расчета 25 руб. в сутки. В каком размере нужно возместить расходы?