Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «БТБ»): Магазин розничной торговли непродовольственными товарами, являющийся подразделением юридического лица, принимает выручку по кассовому оборудованию, которую самостоятельно сдает в банк через инкассатора. Кассовая книга в магазине не ведется, так как, кроме выручки, иные кассовые операции отсутствуют. Прием выручки после смены, выдача и сдача разменных денег оформляются в книге учета принятых и выданных кассиром наличных денег.

По окончании смены обнаружены излишки в денежном ящике. Имеется объяснительная кассира, в которой кассир предполагает, что не выдал сдачу одному из покупателей, но из-за большого потока клиентов не может достоверно это определить.

Как правильно оформить в данном случае излишки?

ОТВЕТ: Излишки наличных денег подлежат оприходованию и отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством (п.59 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107). Оприходование наличных денег юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем означает документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с использованием кассового оборудования, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, товарно-денежных, сменных отчетах (для уполномоченных лиц), регистрах бухгалтерского учета, книгах учета на конец рабочего дня (смены) либо показаний денежных оборотов в книге кассира (п.56 Инструкции № 107).

Таким образом, обнаруженные в денежном ящике излишки наличных денег должны быть пробиты по кассовому оборудованию и соответственно отражены в книге кассира.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июня 2019 г. Инструкция № 107 утратила силу на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 119. Следует руководствоваться главой 5 «Порядок ведения кассовых книг и хранения наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты» Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

18.07.2017

Инесса Прокопович, начальник управления регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Порядок ведения кассовых операций в национальной и иностранной валюте»