Материал помещен в архив

ВОПРОС (ООО «ППС»): Между арендодателем и арендатором оформлен договор аренды, в котором указан размер ежемесячной арендной платы, и акт передачи имущества в пользование. Составлять ежемесячные акты о пользовании арендодатель отказывается. Арендатор оформляет бухгалтерскую справку-расчет. Оформляется также ЭСЧФ на сумму ежемесячной арендной платы.

На основании какого первичного учетного документа в бухгалтерском учете отражается начисленная по договору арендная плата у арендатора?

ОТВЕТ: Форма первичного учетного документа для отражения в бухгалтерском учете арендатора начисленной арендной платы разрабатывается организациями.

По договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.577 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п.1 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон)).

Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (абзац 13 ст.1 Закона).

Формы первичных учетных документов, обязательных для применения, включены в перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360.

Иные формы первичных учетных документов, не включенные в названный перечень, могут утверждаться для применения руководителем организации (п.4 ст.10 Закона).

С учетом изложенного основанием для отражения в бухгалтерском учете начисленной суммы арендной платы по договору аренды за месяц будет первичный учетный документ, форма которого разработана и утверждена организациями в соответствии с требованиями к первичным учетным документам, установленными п.2 ст.10 Закона, подтверждающий предоставление арендатору имущества за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (например, акт о предоставлении во временное владение и пользование или во временное пользование либо иной первичный учетный документ).

30.09.2016

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Заполнение и использование первичных учетных документов»