Материал помещен в архив

ВОПРОС: Между организациями заключен договор, в котором предусмотрено единоличное оформление сторонами первичного учетного документа (ПУД), подтверждающего оказание услуг.

Нужно ли поставщику в ЭСЧФ ссылаться на составленный им ПУД либо достаточно указать номер договора?

ОТВЕТ: Необходимо сослаться и на договор, и на ПУД, составленный единолично.

В строке 30 ЭСЧФ «Договор (контракт) на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг), передачу имущественных прав» указываются номер и дата договора (контракта), на основании которого поставляются (приобретаются) объекты (товары (работы, услуги), имущественные права), возвращаются товары и в связи с этим создается ЭСЧФ, а также документы, подтверждающие поставку (приобретение) объектов, возврат товаров (виды документов, их название, дата, коды форм, серии и номера документов) (подп.25.1 п.25 Инструкции о порядке создания (в том числе заполнения), выставления (направления), получения, подписания и хранения электронного счета-фактуры, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 25.04.2016 № 15).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 августа 2020 г. следует руководствоваться подп.25.1 п.25 Инструкции № 15 в редакции постановления Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 30.04.2020 № 8. Комментарии см. здесь.

Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Министерством финансов Республики Беларусь, при условии, что договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг) (п.6 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Первичный учетный документ, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае оказания услуги, результаты которой заказчик может использовать по мере ее осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающего оказание этой услуги, единолично, и стоимость этой услуги, приходящаяся на период ее оказания в календарном месяце, может быть достоверно определена (абзац 7 п.1 постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018 № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2015 г. № 58»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 августа 2020 г. абзац 7 п.1 постановления № 13 утратил силу на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 06.08.2020 № 33.

Учитывая изложенное, при заполнении ЭСЧФ исполнитель, составляющий ПУД единолично, ссылается в строке 30 ЭСЧФ на договор, заключенный с покупателем, и ПУД, составленный исполнителем в одностороннем порядке. При этом в строке 31 ЭСЧФ «Дополнительные сведения» исполнитель вправе сделать пометку, что ПУД составлен в единоличном порядке.

01.11.2019

Наталья Нехай, ведущий аудитор общества с ограниченной ответственностью «Аудиторский центр "Эрудит"»