Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Может ли бюджетное учреждение образования, которое финансируется из средств республиканского бюджета, применять в работе Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденную постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4)?

ОТВЕТ: Бюджетное учреждение образования обязано разработать свою инструкцию по делопроизводству, руководствуясь Инструкцией № 4, и обязательно применять ее в работе.

Бюджетной организацией признается организация, созданная (образованная) Президентом Республики Беларусь, государственными органами, в том числе местными исполнительными и распорядительными органами, или иной уполномоченной на то Президентом Республики Беларусь государственной организацией для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, которая финансируется из соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы (ст.16 Налогового кодекса Республики Беларусь).

Согласно ст.120 Гражданского кодекса Республики Беларусь учреждения являются некоммерческими организациями.

В п.2 Инструкции № 4 указано, что она устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

При этом делопроизводство в перечисленных организациях ведется на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству в соответствии с требованиями Инструкции № 4 (часть первая п.4 Инструкции № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 января 2019 г. согласно подп.2.3 п.2 ст.13 Налогового кодекса Республики Беларусь (в редакции Закона Республики Беларусь от 30.12.2018 № 159-З) бюджетная организация - организация, признаваемая таковой в соответствии с Бюджетным кодексом Республики Беларусь. С 22 марта 2019 г. п.2 Инструкции № 4 утратил силу постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39. Комментарий см. здесь.

18.04.2016

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела