Материал помещен в архив

ВОПРОС: Может ли гостиница, в которой проживал командированный, проставлять отметки о дате приезда и выезда в командировочном удостоверении?

ОТВЕТ: Нет, не может.

По общему правилу выдача командировочного удостоверения при направлении в служебную командировку не является обязательной. Необходимость его выдачи определяет наниматель, если иное не установлено законодательными актами (часть вторая ст.93 Трудового кодекса Республики Беларусь; п.2 Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (далее - Инструкция № 35)).

Если наниматель выдает работнику командировочное удостоверение, то оно оформляется по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 35.

В данном командировочном удостоверении предусмотрены, в частности, графы для указания:

• места служебной командировки и наименования организации, в которую работник командируется (согласно соответствующему приказу (распоряжению));

• отметок о выбытии в место служебной командировки, прибытии к месту служебной командировки, выбытии из него и прибытии к месту постоянной работы.

Обратите внимание! Отметки в командировочном удостоверении заверяются подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую был командирован работник (абзац 2 части второй п.8 Инструкции № 35).

Так, в графе отметок прибытия или выбытия указывается сам наниматель, а также организация, в которую работник специально (приказом, распоряжением) командирован. В ином случае (то есть если в графе прибытия в место командировки указана иная организация, а не та, в которую работник специально командирован) у нанимателя возникнет дилемма при рассмотрении авансового отчета, в таком случае следует либо поставить вопрос о надлежащем выполнении работником служебного задания (так как из командировочного удостоверения не будет видно, что работник прибыл в организацию, в которую был направлен), либо не принимать к отчету такой документ.

Кроме того, вводный инструктаж по охране труда проводится также с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации (п.46 Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 175). В п.50 названной Инструкции также указано, что первичный инструктаж на рабочем месте проводится также с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации. С работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.

То есть если работник командирован в гостиницу, то последняя отвечает за охрану его труда (должна провести ему вводный и первичный инструктаж по охране труда).

28.12.2015

Владимир Самосейко, юрист