Материал помещен в архив

ВОПРОС

Может ли организация, которой в соответствии с нормативными правовыми актами предоставлено право размещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов, разработать специальные бланки с изображением Государственного герба Республики Беларусь для оформления: выписок из приказов; выписок из распоряжений; выписок из протоколов?

ОТВЕТ

Не может, поскольку Указ № 357 не предусматривает бланк для оформления выписок из документов.

Образцы бланков документов Президента Республики Беларусь, государственных органов и иных государственных организаций с изображением Государственного герба Республики Беларусь были утверждены Указом Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 (далее - Указ № 357).

В приложениях к Указу № 357 размещены образцы бланков:

• для письма;

• общего бланка (для всех видов организационно-распорядительных документов).

Таким образом, Указ № 357 не предусматривает специального бланка для оформления выписок из документов.

Справочно Государственным органам и иным государственным организациям при использовании изображения Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов необходимо обеспечить неукоснительное соблюдение актов законодательства Республики Беларусь, регламентирующих порядок составления и оформления организационно-распорядительной документации (п.3 Указа № 357).

Устанавливается два вида бланков:

1) бланк для письма;

2) общий бланк.

На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.). Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год (п.23 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, далее - Инструкция по делопроизводству).

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации (часть вторая п.64 Инструкции по делопроизводству).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 27 октября 2022 г. копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Копия документа должна быть заверена (засвидетельствована) уполномоченным должностным лицом организации, если законодательством не установлено иное (ч.2 п.64 Инструкции по делопроизводству с изменениями, внесенными постановлением Минюста от 30.08.2022 № 113). Комментарии см. здесь.

Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа.

Выписки из документов оформляются на общем бланке. В выписках из документов слово «ВЫПИСКА» включается в название вида документа (часть третья п.64 Инструкции по делопроизводству).

Пример ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

Таким образом, в организации, которой в соответствии с нормативными правовыми актами предоставлено право размещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов, оформление выписок из документов осуществляется на чистых стандартных листах бумаги формата А4 (с воспроизведением реквизитов бланка оригинала).

05.01.2021

Дмитрий Варнашов, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела