Материал помещен в архив

ВОПРОС: Может ли организация подписывать с работниками, у которых есть сертифицированные ЭЦП, трудовые договоры (контракты) в виде электронных документов?

ОТВЕТ: Не может.

Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенным одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату (абзац 17 части первой ст.1 Трудового кодекса Республики Беларусь в редакции с 28 января 2020 г., далее - ТК).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у нанимателя (часть первая ст.18 ТК).

Контракт - это срочный трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок для выполнения работы и содержащий особенности регулирования трудовых отношений между нанимателем и работником (абзац 5 части первой ст.1 ТК).

Таким образом, ограничения по заключению трудового договора (контракта) в виде электронного документа установлены в ТК. Организация не может подписывать с работниками, у которых есть сертифицированные ЭЦП, трудовые договоры (контракты) в виде электронных документов.

11.12.2019

Дмитрий Варнашов, младший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела