Материал помещен в архив

ВОПРОС: Может ли организация применить п.66 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - Перечень) (договоры по финансово-хозяйственной деятельности), для определения срока хранения дела с договорами по страхованию?

ОТВЕТ: В указанной ситуации п.66 Перечня организация применить не может.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2018 г. следует руководствоваться п.66 Перечня в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.03.2018 № 56.

При определении сроков хранения договоров о страховании определять срок их хранения по п.66 Перечня некорректно, так как договоры о страховании юридических лиц не относятся к категории договоров по финансово-хозяйственной деятельности.

В случае если сроки хранения интересующих документов не закреплены ни в Перечне, ни в иных нормативных актах, то сроки их хранения уполномочена определять экспертная комиссия (ЭК) организации в соответствии с п.176 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и пп.55 и 56 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143. Решение об установлении сроков хранения документов должно быть отражено в протоколе заседания ЭК, который подлежит утверждению руководителем организации. При этом в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, такое решение должно быть согласовано с соответствующим государственным архивом, а в организациях, имеющих вышестоящую организацию, - с центральной ЭК вышестоящей организации.

Справочно Для более детального изучения см. подборку «Хранение документов в организации».

20.07.2016

Андрей Сукач, специалист по документоведению и электронному документообороту, заведующий отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с апреля 2009 года по ноябрь 2012 года