Материал помещен в архив

ВОПРОС: Может ли организация вести книгу учета отходов по форме ПОД-9 (далее - книга ПОД-9) и книгу общего учета отходов по форме ПОД-10 (далее - книга ПОД-10) в форме электронного документа?

ОТВЕТ: Ведение книг ПОД-9, ПОД-10 в форме электронного документа не предусмотрено (разделы 12, 13 ТКП 17.02-12-2014 «Охрана окружающей среды и природопользование. Порядок ведения учета в области охраны окружающей среды и заполнения форм учетной документации в области охраны окружающей среды» (утвержден и введен в действие постановлением Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь от 03.03.2014 № 2-Т)).

Вместе с тем допускается документирование управленческой деятельности и в виде электронного документа при условии соблюдения требований к электронному документу (п.9 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

В книге ПОД-9 (приложение К к ТКП 17.02-12-2014), книге ПОД-10 (приложение Л к ТКП 17.02-12-2014) в качестве обязательных реквизитов предусмотрены подпись лица, ответственного за их ведение, и подпись проверяющего.

Для признания электронного документа подлинным документом требуется электронная цифровая подпись. В этом случае такой документ приравнивается к документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно (часть первая ст.22 Закона Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»).

От редакции «Бизнес-Инфо» С 22 марта 2019 г. следует руководствоваться п.9 Инструкции № 4 с учетом изменений, внесенных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.03.2019 № 39. С 18 февраля 2019 г. следует руководствоваться ст.22 Закона № 113-З в редакции Закона Республики Беларусь от 08.11.2018 № 143-З. Комментарии см. здесь.

24.06.2016

Валерий Шафранский, экономист

Для более детального изучения см.:

10 ответов на вопросы по учету отходов.