Материал помещен в архив

ВОПРОС (ОАО «МЮ»): Может ли продавец принять к бухгалтерскому учету копию первичных учетных документов, заверенную в установленном порядке, если покупатель утратил оригиналы?

ОТВЕТ: Первичный учетный документ - документ, на основании которого хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета (ст.1 Закона РБ от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее - Закон о бухгалтерском учете и отчетности)).

Согласно п.7 ст.10 Закона о бухгалтерском учете и отчетности первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в форме электронного документа.

Первичный учетный документ, составленный в форме электронного документа, должен соответствовать требованиям законодательства Республики Беларусь об электронных документах и электронной цифровой подписи.

В случае утраты первичного учетного документа, составленного на бумажном носителе, для отражения хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета организация может использовать копию данного документа, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Справочно Пунктом 64 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее - Инструкция № 4), установлено, что копии документов, предоставляемые гражданам, в т.ч. индивидуальным предпринимателям, и юридическим лицам или их представителям, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и (или) законных интересов обратившихся лиц, и выписки из них оформляются в порядке, предусмотренном частями второй-шестой п.64 Инструкции № 4.

Организация может заверять копии тех документов, которые созданы в самой организации, документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.), документов, предусмотренных постановлением Совета Министров РБ от 30.12.2012 № 1256 «О некоторых вопросах выдачи и свидетельствования копий документов, касающихся прав и (или) законных интересов граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц» и иными актами законодательства.

30.05.2014

Наталия Гуринович, консультант отдела методологии бухгалтерского учета Главного управления регулирования бухгалтерского учета, отчетности и аудита Министерства финансов Республики Беларусь

Ответ подготовлен по результатам интернет-семинара «Применение и заполнение первичных учетных документов»