Материал помещен в архив

Дмитрий Варнашов
специалист по управлению документами, магистр управления, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

15.09.2021

ВОПРОС

Может ли проставляться гербовая печать на актах выполненных работ за подписью руководителей структурных подразделений (например, начальников отделов)?

ОТВЕТ

Может.

Право издания (принятия) документов, их подписания, утверждения, согласования (визирования) закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и иных локальных правовых актах организации (п.15 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4).

Проект документа представляется на подпись соответствующему должностному лицу (исходя из его компетенции) полностью оформленным, проверенным, согласованным (при необходимости) вместе с приложениями и материалами, на основании которых он составлен (ч.2 п.57 Инструкции № 4).

Таким образом, право подписания актов выполненных работ руководителями структурных подразделений (начальниками отделов) может быть закреплено в положении о соответствующем структурном подразделении, должностной инструкции руководителя структурного подразделения (при наличии таковой), а также в инструкции по делопроизводству организации.

Справочно На руководителей организаций (структурных (обособленных) подразделений) должностные инструкции, как правило, не разрабатываются. Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений - в положениях об этих подразделениях (ч.3, 4 п.10 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 02.01.2012 № 1 (в ред. от 22.07.2021 № 55)).

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии (ч.2 п.18 Инструкции № 4).

Структурным подразделениям и филиалам организаций разрешается изготовление печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об образовании. В этом случае в текст печатей вписывается слово «филиал» или наименование структурного подразделения (п.6 Инструкции о порядке изготовления и уничтожения печатей с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утв. постановлением МВД от 12.06.2009 № 189).

Так, для структурного подразделения можно изготовить специальную печать с изображением Государственного герба, которую возможно использовать для проставления на актах выполненных работ.

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.