Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

Екатерина Дернович
юрист, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

22.08.2023

ВОПРОС

Может ли работник подать заявление (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и т. д., то есть любой вид заявления), напечатанное на компьютере, или заявление должно быть написано собственноручно?

ОТВЕТ

Заявление может быть оформлено от руки, на пишущей машинке или на компьютере с учетом следующего.

Заявление является организационно-распорядительным документом. Требования к его оформлению устанавливаются Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Минюста от 19.01.2009 № 4.

От редакции «Бизнес-Инфо» С 1 июля 2024 г. следует руководствоваться Инструкцией № 4 с учетом изменений, внесенных постановлениями Минюста от 10.01.2024 № 2 и от 30.04.2024 № 25. Комментарий см. здесь.

Заявление может быть оформлено от руки, на пишущей машинке или на компьютере. При его оформлении на пишущей машинке или на компьютере собственноручно проставляются день месяца в дате (ч.4 п.46 Инструкции № 4) и подпись.

Организации могут разрабатывать шаблоны заявлений, которые будут содержать постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации автором заявления.

Независимо от способа оформления заявления расположение его реквизитов должно соответствовать требованиям гл.4 Инструкции № 4.

Слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» является реквизитом «Название вида документа» и указывается прописными буквами без разрядки.

Дополнительно по теме • Всё по одной теме. Оформление документов в организации.