Рубрики
Инструменты поиска
Сообщество
Избранное
Мой профиль
Войти
Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь
ВОПРОС: Может ли в организации вестись журнал ознакомления с локальными правовыми актами?
ОТВЕТ: Да, может.
Работники, которые обязаны руководствоваться ЛПА в своей работе, должны быть ознакомлены с ними. Есть ЛПА, с которыми должны быть ознакомлены все работники организации без исключения, например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и др.
Факт ознакомления работников с ЛПА документируется при помощи отметки об ознакомлении, проставляемой работниками на последнем листе документа и содержащей слова «С положением (актом, протоколом, должностной инструкцией и т. д.) ознакомлены», собственноручные подписи работников, расшифровки подписей и даты ознакомления с документом.
 |
Пример
|
Вместо указанной отметки факт ознакомления может документироваться на отдельном листе ознакомления. Составление отдельного листа ознакомления целесообразно в случае отсутствия необходимого места на самом документе.
Примерная форма листа ознакомления с локальным правовым актом
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с положением о ____________________________________________
(заголовок положения)
| Инициалы, фамилия | Подпись | Дата | Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
или
ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
с положением о ____________________________________________
(заголовок положения)
| Должность работника | Инициалы, фамилия | Подпись | Дата |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
Также может быть заведен отдельный журнал учета ознакомления работников с локальными правовыми актами.
Примерная форма журнала учета ознакомления работников с локальными правовыми актами
| № п/п | Наименование локального правового акта | Дата и номер документа | Инициалы, фамилия работника | Подпись | Дата |
Журнал может быть разделен на разделы, соответствующие определенному ЛПА.
Положение об оплате труда от _______ № _____
| № п/п | Должность работника | Инициалы, фамилия работника | Подпись | Дата |
Срок хранения такого журнала в перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140) не определен. Соответственно, срок устанавливается на заседании экспертной комиссией организации. Он не должен быть меньше, чем срок самого ЛПА.
01.02.2019
Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела