Можно ли формы годовой статистической отчетности, составленные по данным бухгалтерского учета, а также аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности (один-два листа) формировать в одно дело с годовой бухгалтерской отчетностью или необходимо формировать их в отдельные дела? 14.02.2019 автор Дернович Е.

Вопрос-ответ от 14.02.2019
Автор: Дернович Е.

Можно ли формы годовой статистической отчетности, составленные по данным бухгалтерского учета, а также аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности (один-два листа) формировать в одно дело с годовой бухгалтерской отчетностью или необходимо формировать их в отдельные дела?

Искать как словосочетание

Искать в документе Искать в содержании

0/0

Содержание

Вопрос-ответ от 14.02.2019
Автор: Дернович Е.

Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Можно ли формы годовой статистической отчетности, составленные по данным бухгалтерского учета, а также аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности (один-два листа) формировать в одно дело с годовой бухгалтерской отчетностью или необходимо формировать их в отдельные дела?

ОТВЕТ: Целесообразно в одно дело формировать формы годовой бухгалтерской отчетности и аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности, а в другое отдельное дело - формы годовой статистической отчетности.

Основной принцип формирования дел - в одном деле должны находиться документы одного срока хранения (документы постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения группируются в отдельные дела) (п.170 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

Номер пункта перечня (примечание)	Виды и названия документов	Срок хранения в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей	Срок хранения в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов
165.1	Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность, в том числе пояснительная записка за ______ год	Постоянно	5 лет
57.2	Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности за ______ год	Постоянно	10 лет
160.1	Статистические отчеты по основным направлениям и видам деятельности организаций за ______ год	Постоянно	5 лет

При этом документы формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел организации.

Исходя из сложившейся практики, бухгалтерская отчетность и статистическая отчетность составляют отдельные дела. Целесообразно в одно дело формировать формы годовой бухгалтерской отчетности и аудиторское заключение по достоверности годовой бухгалтерской отчетности, а в другое отдельное дело - формы годовой статистической отчетности. Это также позволит составить заголовки, которые будут точно отражать состав и содержание документов, включенных в дела. Например, «Бухгалтерская отчетность, в том числе пояснительная записка, за 2018 год» и «Статистические отчеты по основным направлениям деятельности (ф.1-ф (ОС), ф.1-ис, ф.1-тр, ф.1-мр) за 2018 год».

Примечание. Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 27 октября 2022 г. постановлением Минюста от 30.08.2022 № 115 внесены изменения в Перечень № 140. Комментарий см. здесь.

14.02.2019

Екатерина Дернович, старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела