Материал помещен в архив. Актуальный материал по теме см. здесь

ВОПРОС: Можно ли на обложке дела, где указывается срок хранения, дополнительно указывать номер пункта согласно перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленному постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее - перечень № 140)?

ОТВЕТ: Нельзя, пункт перечня указывается в номенклатуре дел организации.

Дела подлежат оформлению при их заведении в делопроизводстве и по завершении делопроизводственного года, в котором они окончены, при подготовке к передаче в архив организации. Требования к оформлению обложек дел установлены главой 13 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, и главой 10 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143.

На обложке дела указываются:

• наименование вышестоящей организации;

• наименование организации;

• наименование структурного подразделения или функции (направления деятельности) организации в соответствии с номенклатурой дел;

• индекс дела по номенклатуре дел;

• заголовок дела;

• дата (крайние даты);

• количество листов дела;

• срок хранения дела.

Названные нормативные правовые акты не устанавливают требования к указанию пункта по перечню № 140. Пункт перечня № 140 указывается в номенклатуре дел организации.

Справочно Подробнее см. раздел 4 подборки «Организация работы с документами».

14.11.2016

Екатерина Дернович, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела