Материал помещен в архив

ВОПРОС

Можно ли отправлять документы с ограничительным грифом «Для служебного пользования» (ДСП) по системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО)?

ОТВЕТ

Нельзя.

К информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено, относится служебная информация ограниченного распространения (абз.4 ч.1 ст.17 Закона от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»).

На документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется ограничительный гриф «Для служебного пользования». Порядок проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, определяется Совмином (ч.3-4 ст.18¹ Закона № 455-З).

Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются в установленном порядке по защищенным в соответствии с требованиями законодательства каналам электросвязи, фельдъегерской или специальной связью, нарочным или заказным почтовым отправлением. В случае отправки документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, заказным почтовым отправлением используются конверты (пакеты), изготовленные из плотной бумаги. Работники службы ДОУ либо уполномоченные лица, выполняющие функции службы ДОУ, при отправке таких документов предварительно оборачивают их в бумагу, а затем вкладывают в конверты. На верхний клапан конверта (пакета) после запечатывания проставляется оттиск печати (абз.2 п.8 Положения о порядке проставления ограничительного грифа «Для служебного пользования», грифа «Коммерческая тайна» и ведения делопроизводства по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения и информацию, составляющую коммерческую тайну, утвержденного постановлением Совмина от 12.08.2014 № 783).

Цели СМДО:

• обеспечение информационного взаимодействия государственных органов и иных организаций;

• оперативный обмен электронными документами;

• сокращение количества документов на бумажных носителях;

• организация обмена общедоступной информацией (ст.16 Закона № 455-З).

Справочно Регламент функционирования системы межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь утвержден директором государственного предприятия «Национальный центр электронных услуг» 07.09.2020. См. по ссылке: https://nces.by/wp-content/uploads/reglament_smdo_09.2020.pdf.

Таким образом, пересылать документы с ограничительным грифом «Для служебного пользования» по СМДО запрещено.

Для пересылки документов с таким ограничительным грифом может использоваться автоматизированная система государственной защищенной электронной почты ДСП (АС ГЗЭП), которая предназначена для организации защищенного обмена электронными документами ограниченного распространения средствами электронной почты среди ограниченного круга адресатов.

15.06.2021

Дмитрий Варнашов, специалист по управлению документами, научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 года по февраль 2021 года

Материал подготовлен по результатам обсуждения в Сообществе

Вы тоже можете задать свой вопрос экспертам.